KOORDYNATOR DS. ADMINISTRACYJNYCH K/M

- nadzorowanie i koordynowanie projektów administracyjnych realizowanych w ramach działu: związanych z infrastrukturą biurową, techniczną i usługami zapewniającymi ciągłość działania instytucji;
- współpraca z firmą IT w zakresie nadzoru nad mieniem i sprzętem instytucji, zarządzania licencjami, prowadzenia ewidencji sprzętu oraz przygotowywania stanowisk pracy;
- realizacja zadań działu związanych z zakupami sprzętu i wyposażenia zgodnie z bieżącymi potrzebami instytucji, w tym przygotowanie zapytań ofertowych, analiza otrzymanych ofert oraz opracowywanie wniosków ZP;
- monitorowanie i koordynowanie umów z dostawcami usług realizowanych w ramach Działu Administracji;
- koordynowanie przygotowania umów, regulaminów oraz innej dokumentacji formalnej instytucji;
- wspieranie kierownika w nadzorze merytorycznym i organizacyjnym nad prowadzonymi zadaniami działu.

Dodatkowe zadania:
- monitorowanie i archiwizacja dokumentacji działu;
- organizacja pracy biura i wsparcie sekretariatu podczas nieobecności pracowników;
- koordynacja szkoleń i wdrożeń dla pracowników;
- wdrażanie usprawnień w procesach administracyjnych;
- współpraca przy organizacji wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych.

Wymagania

Możliwość pracy zdalnej (maksymalnie 80 godzin miesięcznie).

Wymagania:
- wykształcenie średnie ogólnokształcące,
- rok doświadczenia zawodowego.

Wymagane dokumenty:
Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie CV i listu motywacyjnego zawierającego odpowiedź na pytanie dlaczego chcesz pracować na stanowisku Koordynator/ Koordynatorka ds. administracyjnych. Zgłoszenie musi zawierać klauzulę: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji."

Dokumenty należy przesłać na adres: rekrutacja@cas.org.pl. W tytule maila należy wpisać: "Koordynator/ Koordynatorka ds. administracyjnych"
Zgłoszenia są przyjmowane do 20 kwietnia 2026 roku (włącznie).
Centrum Archiwistyki Społecznej zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami.

Pełna treść zgłoszenia na stronie: https://cas.org.pl/praca/koordynator-koordynatorka-ds-administracyjnych/

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie CV i listu motywacyjnego zawierającego odpowiedź na pytanie dlaczego chcesz pracować na stanowisku Koordynator/ Koordynatorka ds. administracyjnych. Zgłoszenie musi zawierać klauzulę: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji."

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, inny - Dokumenty należy przesłać na adres: rekrutacja@cas.org.pl. W tytule maila należy wpisać: "Koordynator/ Koordynatorka ds. administracyjnych"
Zgłoszenia są przyjmowane do 20 kwietnia 2026 roku (włącznie).

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Centrum Archiwistyki Społecznej

NIP: 5213889307

Adres: ul. Rejtana 17/25-27, 02-516 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Możliwość pracy zdalnej (maksymalnie 80 godzin miesięcznie).

Wymagania:
- wykształcenie średnie ogólnokształcące,
- rok doświadczenia zawodowego.

Wymagane dokumenty:
Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie CV i listu motywacyjnego zawierającego odpowiedź na pytanie dlaczego chcesz pracować na stanowisku Koordynator/ Koordynatorka ds. administracyjnych. Zgłoszenie musi zawierać klauzulę: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji."

Dokumenty należy przesłać na adres: rekrutacja@cas.org.pl. W tytule maila należy wpisać: "Koordynator/ Koordynatorka ds. administracyjnych"
Zgłoszenia są przyjmowane do 20 kwietnia 2026 roku (włącznie).
Centrum Archiwistyki Społecznej zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami.

Pełna treść zgłoszenia na stronie: https://cas.org.pl/praca/koordynator-koordynatorka-ds-administracyjnych/