W swojej pracy będziesz:
• prowadzić obsługę kancelaryjną, w szczególności przyjmować korespondencję wpływającą i ją ewidencjonować w elektronicznym systemie obiegu dokumentów (EZD);
• nadzorować obieg dokumentów;
• koordynować umowy z dostawcami/usługodawcami;
• archiwizować dokumentację;
• organizować pracę i obsługiwać biuro;
• organizować spotkania i dbać o ich obsługę;
• redagować i aktualizować stronę Biuletynu Informacji Publicznej;
• samodzielnie redagować pisma;
• dbać o terminowość i poprawność wykonania zleconych zadań;
• współpracować z firmami zewnętrznymi i wspierać przy prowadzonych przez instytucję projektach

Wymagania

Pracodawca poszukuje osoby, która:
- ma co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku;
- potrafi sprawnie organizować własną pracę;
- jest skrupulatna i terminowa;
- potrafi skutecznie się komunikować;
- ma wysoką kulturę osobistą;
- lubi pracę z dokumentacją formalną;
- dobrze się czuje w pracy w środowisku cyfrowym;
- potrafi sporządzać i redagować pisma urzędowe;
- idealnie, jeśli ma doświadczenie w pracy administracyjnej w instytucji publicznej;
- mile widziane doświadczenie w pracy w systemie EZD PUW (system do elektronicznego zarządzania dokumentacją);
- mile widziane doświadczenie z archiwizacją dokumentacji;
- mile widziane doświadczenie w zakresie ochrony danych osobowych (IODO/RODO).

OSOBY ZAINTERESOWANE PROSIMY O PRZESŁANIE:
CV i listu motywacyjnego zawierającego odpowiedź na pytanie dlaczego chcesz pracować na stanowisku Specjalistka/Specjalista ds. obsługi sekretariatu.

Dokumenty prosimy przesłać na adres: rekrutacja@cas.org.pl. W tytule maila prosimy wpisać: Specjalistka/Specjalista ds. obsługi sekretariatu

Zgłoszenia przyjmowane są do 28 lutego 2026 roku (włącznie).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Centrum Archiwistyki Społecznej zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami.

Szczegóły oferty: https://cas.bip-e.pl/cas/zatrudnienie-rekrutacja/19884,Rekrutacja-Specjalista-specjalistka-ds-obslugi-sekretariatu.html

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: OSOBY ZAINTERESOWANE PROSIMY O PRZESŁANIE:
CV i listu motywacyjnego zawierającego odpowiedź na pytanie dlaczego chcesz pracować na stanowisku Specjalistka/Specjalista ds. obsługi sekretariatu.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Centrum Archiwistyki Społecznej

NIP: 5213889307

Adres: Rejtana 17/25-27, 02-516 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Centrum Archiwistyki Społecznej

Oferty pracy (1)

SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU