OSOBA DO SPRAW ADMINISTRACYJNYCH

1. Obsługa kancelaryjna, w tym:
- terminowa obsługa poczty elektronicznej. Platformy e-PUAP, platformy e-doręczeń, platformy elektronicznego fakturowania itp..
- przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłka korespondencji tradycyjnej i elektronicznej,
- prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących
2. Przygotowywanie pism, projektów umów, aneksów w zakresie prowadzonych postępowań
3. Merytoryczny opis faktur dot. Ośrodka
4. Prowadzenie ewidencji np. faktur, umów, zamówień
5. Dokonywanie weryfikacji dokumentów składanych w sprawach dot. świadczenia pieniężnego bon ciepłowniczy pod względem merytorycznym i rachunkowym, kompletowanie dokumentacji oraz przekazywanie do sporządzającego decyzję/informacje
6. Prowadzenie postępowania wobec dłużników alimentacyjnych zgodnie z ustawą o pomocy uprawnionym do alimentów
7. Sporządzanie metryk spraw administracyjnych, o których mowa w KPA
8. Archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie spisów dokumentacji przeznaczonej do brakowania
9. Dostarczanie poczty na terenie miasta Lubliniec

Wymagania

- mile widziane doświadczenie w administracji publicznej
- umiejętność organizowania pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole
- samodzielność, rzetelność, dyskrecja, komunikatywność, wysoka kultura osobista
- umiejętność praktycznego stosowania przepisów, w tym: KPA, ustawa o świadczeniach rodzinnych, ustawa o pomocy osobom uprawnionym do alimentów

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: -

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, Godziny : 08:00 - 14:00

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Lublińcu

NIP: 5751445337

Adres: Oświęcimska 30, 42-700 Lubliniec, powiat: lubliniecki, woj: śląskie

- mile widziane doświadczenie w administracji publicznej

- umiejętność organizowania pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole

- samodzielność, rzetelność, dyskrecja, komunikatywność, wysoka kultura osobista

- umiejętność praktycznego stosowania przepisów, w tym: KPA, ustawa o świadczeniach rodzinnych, ustawa o pomocy osobom uprawnionym do alimentów