OSOBA NA STANOWISKO KIEROWNIKA DZIAŁU PROGRAMÓW I FINANSOWANIA FORM POMOCY

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1.Koordynowanie i nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej.
2.Zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań komórki organizacyjnej
3.Szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórek organizacyjnych, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz ustaleniami kierownictwa, a także przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych.
4.Dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników.
5.Udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w realizacji powierzonych zadań.
6.Przygotowywanie projektów dokumentacji, wzorów wniosków, umów oraz wewnętrznych aktów prawnych stosowanych w Urzędzie, w tym m.in. regulaminów, procedur, wytycznych oraz udzielanie pomocy podległym pracownikom w opracowywaniu ww. dokumentów.
7.Dokonywanie okresowych ocen pracowników.
8.Opracowywanie opisów stanowisk pracy podległych komórek organizacyjnych.
9.Wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności pracownika.
10.Współpraca z instytucjami i partnerami rynku pracy, w szczególności z publicznymi służbami zatrudnienia, instytucjami szkoleniowymi, pracodawcami, organizacjami pozarządowymi i fundacjami oraz innymi podmiotami systemu oświaty, uczelniami, podmiotami ekonomii społecznej, organizacjami i instytucjami zajmującymi się aktywnością zawodową, wspieraniem zatrudnienia oraz rynkiem pracy w zakresie zadań realizowanych przez podległą komórkę organizacyjną.
11.Przygotowywanie sprawozdań, analiz i innych materiałów informacyjnych z obszaru działania podległej komórki organizacyjnej.
12.Sprawdzanie dokumentacji pod względem formalnym i merytorycznym w podległej komórce.
13.Przygotowywanie danych do projektów planów finansowych Urzędu.
14.Egzekwowanie od podległych pracowników sprawnej i rzetelnej realizacji powierzonych zadań oraz udzielanie im niezbędnych wyjaśnień i wskazówek.
15.Koordynowanie działań w zakresie wdrożenia nowoprzyjętych pracowników do pracy, w tym przebiegu służby przygotowawczej.
16.Współpraca z innymi kierownikami komórek organizacyjnych Urzędu w celu terminowej i prawidłowej realizacji powierzonych zadań, poprzez wymianę materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania obowiązków, a w przypadku realizacji zadania wspólnego - merytoryczne opracowanie części zadania w zakresie nadzorowanej komórki organizacyjnej.
17.Opracowywanie i uaktualnianie informacji z zakresu działania podległej komórki organizacyjnej zamieszczanych na stronie internetowej Urzędu, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w mediach społecznościowych.
18.Planowanie i organizowanie pracy podległych komórek organizacyjnych, z wykorzystaniem systemu kontroli zarządczej.
19.Realizowanie zadań wspólnych, nadzorowanie i koordynowanie dbałości o jak najlepszy wizerunek PUP, podejmowanie przedsięwzięć mających na celu zapewnienie wysokiej jakości usług świadczonych przez podległą komórkę organizacyjną.
20.Przestrzeganie i nadzorowanie dyscypliny finansów publicznych w zakresie zadań przypisanych komórce organizacyjnej.
21.Dbanie o wysoki poziom obsługi klientów Urzędu oraz świadczonych usług.
22.Planowanie i podział środków finansowych na limity środków na poszczególne formy pomocy w danym roku budżetowym.
23.Monitorowanie wydatkowania środków finansowych w ramach poszczególnych źródeł finansowania, projektów i programów przeznaczonych na poszczególne realizowane formy pomocy.
24.Promowanie i informowanie o możliwościach i zasadach korzystania z form pomocy.
25.Ogłaszanie i prowadzenie naborów na formy pomocy w ramach dostępnych środków finansowych.
26.Dokonywanie bieżących analiz dotyczących wydatkowania środków według limitów na zadaniach i informowanie Dyrektora Urzędu o stopniu realizacji, dostępności i prawidłowości wydatkowania środków na formy pomocy oraz o powstających zobowiązaniach wynikających z podpisanych umów.

Wymagania

1.Wymagania niezbędne kandydata na stanowisko:
1.1.prawo do korzystania z pełni praw publicznych;
1.2.zdolność do czynności prawnych;
1.3.niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
1.4.obywatelstwo polskie;
1.5.nieposzlakowana opinia;
1.6.wykształcenie wyższe preferowane: ekonomia, administracja, socjologia;
1.7.minimum czteroletni staż pracy, o charakterze zgodnym z wymaganiami na stanowisku;
2.Wymagania dodatkowe, mile widziane:
2.1.preferowane doświadczenie w pracy w administracji publicznej, w tym doświadczenie w pracy PSZ;
2.2.biegła obsługa komputera (MS Office, Open Office, Internet, urządzenia biurowe),
2.3.znajomość przepisów i umiejętność stosowania ich w praktyce:
Ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktów wykonawczych;
Kodeksu Postępowania Administracyjnego;
Kodeks Pracy;
Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych;
ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679;
2.4.komunikatywność, umiejętność prowadzenia rozmów, negocjacji;
2.5.umiejętność pracy w zespole, samokontrola, dokładność, łatwość nawiązywania i podtrzymywania kontaktów;
2.6.umiejętność szukania sposobów rozwiązania problemów związanych z wykonywaniem pracy, odpowiedniego stosowania przepisów;
2.7.zdolność szybkiego uczenia się;
2.8.zdolność analitycznego myślenia;
2.9.samodzielność, odpowiedzialność, odporność na stres;
2.10.umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
Szczegółowe informacje na stronie: https://ndm.praca.gov.pl
w zakładce Nabór na wolne stanowiska urzędnicze.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
4.1.list motywacyjny, podpisany przez kandydata odręcznie wraz z klauzulą Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO, ang. GDPR) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
4.2.życiorys CV, podpisany przez kandydata odręcznie wraz z klauzulą Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO, ang. GDPR) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
4.3.kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie, (załącznik 1 wzór na stronie www.ndm.praca.gov.pl - nabory);
4.4.kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń o wykonywaniu pracy w ramach zawartych umów cywilno-prawnych np. umowa-zlecenie, a w przypadku pozostawania w zatrudnieniu zaświadczenia o zatrudnieniu poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata;
4.5.kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata;
4.6.kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp. poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata;
4.7.oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystania z pełni praw publicznych i o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (załącznik 2 wzór na stronie www.ndm.praca.gov.pl - nabory);
4.8.oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO, ang. GDPR) - (załącznik 3 wzór na stronie www.ndm.praca.gov.pl - nabory).
Po wyborze kandydatury wymagane będzie dostarczenie zaświadczenia o niekaralności z KRK, wydane nie wcześniej niż w miesiącu marzec 2026 roku.
Szczegółowe informacje na stronie: https://ndm.praca.gov.pl
w zakładce Nabór na wolne stanowiska urzędnicze.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Juliusza Słowackiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, powiat: nowodworski, woj: mazowieckie

1.Wymagania niezbędne kandydata na stanowisko:

1.1.prawo do korzystania z pełni praw publicznych;

1.2.zdolność do czynności prawnych;

1.3.niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

1.4.obywatelstwo polskie;

1.5.nieposzlakowana opinia;

1.6.wykształcenie wyższe preferowane: ekonomia, administracja, socjologia;

1.7.minimum czteroletni staż pracy, o charakterze zgodnym z wymaganiami na stanowisku;

2.Wymagania dodatkowe, mile widziane:

2.1.preferowane doświadczenie w pracy w administracji publicznej, w tym doświadczenie w pracy PSZ;

2.2.biegła obsługa komputera (MS Office, Open Office, Internet, urządzenia biurowe),

2.3.znajomość przepisów i umiejętność stosowania ich w praktyce:

Ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktów wykonawczych;

Kodeksu Postępowania Administracyjnego;

Kodeks Pracy;

Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych;

ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679;

2.4.komunikatywność, umiejętność prowadzenia rozmów, negocjacji;

2.5.umiejętność pracy w zespole, samokontrola, dokładność, łatwość nawiązywania i podtrzymywania kontaktów;

2.6.umiejętność szukania sposobów rozwiązania problemów związanych z wykonywaniem pracy, odpowiedniego stosowania przepisów;

2.7.zdolność szybkiego uczenia się;

2.8.zdolność analitycznego myślenia;

2.9.samodzielność, odpowiedzialność, odporność na stres;

2.10.umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

Szczegółowe informacje na stronie: https://ndm.praca.gov.pl

w zakładce Nabór na wolne stanowiska urzędnicze.