OSOBA WYKONUJĄCA ZADANIA PODINSPEKTORA DS. KADR I PŁAC

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) obsługa kadrowa i płacowa jednostki budżetowej, archiwizacja dokumentacji;
2) naliczanie wynagrodzeń, zasiłków, nagród jubileuszowych oraz odpraw emerytalnych i rentowych;
3) dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia za pracę, świadczeń alimentacyjnych i innych zajęć wynagrodzenia i przekazywanie ich zgodnie ze stosownymi postanowieniami lub wyrokami sądowymi;
4) terminowe sporządzanie i wysyłanie deklaracji ZUS, PIT, PFRON, PPK;
5) sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do GUS;
6) wydawanie zaświadczeń, legitymacji służbowych innych dokumentów dla pracowników;
7) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników;
8) prowadzenie spraw związanych z obsługą bezosobowego funduszu płac w zakresie umów cywilno-prawnych;
9) zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego pracowników, ich rodzin oraz pracowników z którymi jednostka zawiera umowy cywilno-prawne;
10) sporządzanie wniosków do PUP o roboty publiczne, prace interwencyjne, staże; refundacja dotycząca robót publicznych, prac interwencyjnych; organizacja szkoleń
BHP, badań lekarskich pracowników;
11) prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Wymagania

Wymagania niezbędne do podjęcia pracy:
1) obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
2) nieposzlakowana opinia,
3) wykształcenie: wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i min. 3 letni staż pracy.

Wymagania dodatkowe:
1. Co najmniej roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z prowadzeniem kadr lub kadr i płac, poświadczone świadectwem pracy lub aktualnym zaświadczeniem z zakładu pracy 2. znajomość przepisów prawa:
1) z zakresu samorządu gminnego, w szczególności ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych oraz aktów wykonawczych do ustawy,
2) z zakresu prawa pracy,
3) z zakresu ubezpieczeń społecznych, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, opodatkowania osób fizycznych, zagadnień z zakresu naliczania wynagrodzeń, zagadnień płacowych i administracji kadrowej oraz PPK i PFRON,
4) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, 5) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych..

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny z opisem dotychczasowego przebiegu pracy, zdobytego doświadczenia i umiejętności
2) kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie wg wzoru zamieszczonego na stronie BIP urzędu w zakładce Praca,
3) CV z informacjami o wykształceniu wraz z ewentualnym opisem dotyczącym przebiegu pracy zawodowej,
4) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje oraz kompetencje,
5) kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu,
6) oświadczenia kandydata o posiadanym obywatelstwie polskim, posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, braku skazań za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe umyślne,
7) kserokopie zaświadczeń potwierdzających uzyskanie innych kwalifikacji i kompetencji,
8) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (dotyczy kandydatów
posiadających stopień niepełnosprawności).
Wymagane dokumenty aplikacyjne: oferta oraz kwestionariusz osobowy powinny być opatrzone klauzulą podpisaną przez składającego:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
Dane dotyczące imienia i nazwiska kandydata oraz jego adres zamieszkania stanowią informację publiczną.
Miejsce i termin złożenia dokumentów.
Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć w siedzibie Urzędu lub przesłać pocztą na adres Urzędu Miejskiego w Leżajsku ul. Rynek 1, 37-300 Leżajsk w zamkniętej kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko: osoba wykonująca zadania podinspektora ds. kadr i płac w terminie do 22 kwietnia 2026 roku. (decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu). Postępowanie kwalifikacyjne odbędzie się zgodnie z Zarządzeniem Nr 17/2019 Kierownika Urzędu Burmistrza Leżajska z dnia 18 grudnia 2019 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Leżajsku.
Analizowane pod względem formalnym będą dokumenty, które zostały złożone wyłącznie w ramach dokumentacji aplikacyjnej.
Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną telefonicznie.
Oferta złożona na konkurs może być wycofana przez osobę aplikującą, w momencie otwarcia dokumentacji przez sprawdzeniem formalnym aplikacji. Osoba która chce wycofać swoją ofertę , powinna złożyć stosowne oświadczenie w formie pisemnej w pokoju nr 14 Urzędu Miejskiego w Leżajsku ul. Rynek 1.
Informacje o ogłoszonym naborze na wolne stanowisko pracy oraz jego wynikach umieszczone będą na tablicy ogłoszeń UM oraz na stronie internetowej BIP w zakładce Praca.
Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały odnotowane w protokole, są przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
Dokumenty aplikacyjne osób, które nie spełniły wymogów formalnych przechowywane są przez okres 3 miesięcy od zakończenia postępowania konkursowego. Po upływie tego okresu kandydat ma prawo odebrać dokumenty aplikacyjne do końca miesiąca kalendarzowego po upływie okresu ich przechowywania. W przypadku ich nieodebrania po tym okresie są niszczone w sposób trwały.
Procedura zgłoszeń wewnętrznych wynikająca z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928) zamieszczona jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Leżajsku w zakładce Zgłaszanie nieprawidłowości

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miejski w Leżajsku

NIP: 8161078112

Adres: ul. Rynek 1, 37-300 Leżajsk, powiat: leżajski, woj: podkarpackie

Wymagania niezbędne do podjęcia pracy:
1) obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
2) nieposzlakowana opinia,
3) wykształcenie: wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i min. 3 letni staż pracy.

Wymagania dodatkowe:
1. Co najmniej roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z prowadzeniem kadr lub kadr i płac, poświadczone świadectwem pracy lub aktualnym zaświadczeniem z zakładu pracy 2. znajomość przepisów prawa:
1) z zakresu samorządu gminnego, w szczególności ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych oraz aktów wykonawczych do ustawy,
2) z zakresu prawa pracy,
3) z zakresu ubezpieczeń społecznych, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, opodatkowania osób fizycznych, zagadnień z zakresu naliczania wynagrodzeń, zagadnień płacowych i administracji kadrowej oraz PPK i PFRON,
4) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, 5) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych..