Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) prowadzenie spraw organizacyjnych i obsługa techniczno-biurowa związana z działalnością Rady Miejskiej, Przewodniczącego Rady i Radnych, w szczególności:
a) zapewnienie prawidłowego i terminowego przygotowywania materiałów na sesję Rady Miejskiej oraz dostarczania ich radnym,
b) organizowanie sesji Rady Miejskiej,
c) protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
d) sporządzanie list wypłat diet radnych,
e) prowadzenie spraw związanych z obsługą posiedzeń komisji Rady Miejskiej,
2) prowadzenie korespondencji rady, komisji i radnych,
3) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy rady i jej komisji,
4) przekazywanie uchwał Wojewodzie Podkarpackiemu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej w trybie art. 90 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
5) przekazywanie aktów prawa miejscowego do publikacji,
6) prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników,
7) prowadzenie spraw organizacyjnych i obsługa techniczno-biurowa związana z działalnością Młodzieżowej Rady Miejskiej, prowadzenie rejestrów uchwał rady,
8) gromadzenie i przechowywanie oświadczeń majątkowych radnych oraz przekazywanie właściwym instytucjom,
9) Prowadzenie biblioteki urzędu,
10) zastępstwo na stanowisku ds. obsługi sekretariatu Burmistrza oraz Kancelarii Ogólnej.

Wymagania

Wymagania niezbędne do podjęcia pracy:
1) obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
2) nieposzlakowana opinia,
3) wykształcenie wyższe lub średnie i co najmniej 3 letni staż pracy.
Wymagania dodatkowe:
1) znajomość ustawy o samorządzie gminnym, Kodeksu Postępowania Administracyjnego. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o finansach publicznych oraz Statutu Miasta Leżajska,
2) biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych,
3) co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy w jednostkach o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny z opisem dotychczasowego przebiegu pracy, zdobytego doświadczenia i umiejętności,
2) kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie wg wzoru zamieszczonego na stronie BIP urzędu w zakładce Praca,
3) CV z informacjami o wykształceniu wraz z ewentualnym opisem dotyczącym przebiegu pracy zawodowej,
4) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje oraz kompetencje,
5) kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu,
6) oświadczenia kandydata o posiadanym obywatelstwie polskim, posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, braku skazań za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe umyślne,
7) kserokopie zaświadczeń potwierdzających uzyskanie innych kwalifikacji i kompetencji,
8) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (dotyczy kandydatów posiadających stopień niepełnosprawności).
Wymagane dokumenty aplikacyjne: oferta oraz kwestionariusz osobowy powinny być opatrzone klauzulą podpisaną przez składającego:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
Dane dotyczące imienia i nazwiska kandydata oraz jego adres zamieszkania stanowią informację publiczną.
9. Miejsce i termin złożenia dokumentów.

Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć w siedzibie Urzędu lub przesłać pocztą na adres Urzędu Miejskiego w Leżajsku ul. Rynek 1, 37-300 Leżajsk w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Nabór na stanowisko: osoba wykonująca zadania podinspektora ds. obsługi Rady Miejskiej" w terminie do 16 lutego 2026 roku. (decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu).

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miejski w Leżajsku

NIP: 8161078112

Adres: Rynek 1, 37-300 Leżajsk, powiat: leżajski, woj: podkarpackie

Urząd Miejski w Leżajsku

Oferty pracy (1)

OSOBA WYKONUJĄCA ZADANIA PODINSPEKTORA DS. OBSŁUGI RADY MIEJSKIEJ