PODINSPEKTOR/PODINSPEKTORKA DS. ORGANIZACYJNYCH W URZĘDZIE STANU CYWILNEGO W URZĘDZIE MIASTA OLSZTYNA

1.Prowadzenie kalendarium zajęć i spotkań Kierownika USC. 2.Obsługa spotkań organizowanych przez Kierownika USC lub Zastępców Kierownika. 3.Obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej wpływającej i wychodzącej z Urzędu Stanu Cywilnego. 4.Przekazywanie pracownikom w formie elektronicznej - w systemie Mdok lub w formie papierowej zadekretowaną przez Kierownika USC lub Zastępców Kierownika korespondencję. 5.Prowadzenie statystyki dotyczącą ilości spraw realizowanych przez USC. 6.Udzielanie informacji z zakresu spraw realizowanych przez USC, a w razie potrzeby kierowanie interesantów do pracowników merytorycznych. 7.Utrzymywanie w stałej aktualności zbioru informacji dotyczących pracowników USC tj. numer telefonu, numer pokoju, poprzez zgłoszenie do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta. 8.Prowadzenie spraw dotyczące przygotowania i aktualizacji zakresów obowiązków, upoważnień i pełnomocnictw pracowników USC. 9.Przygotowywanie i powadzenie listy obecności pracowników USC. 10.Zaopatrywanie pracowników USC w materiały biurowe, druki, pieczęci urzędowe i pieczątki imienne. 11.Rejestrowanie zgłoszeń i prowadzenie, spraw związanych z organizacją uroczystości: - jubileuszu 50-lecia pożycia małżeńskiego mieszkańców Olsztyna, - jubileuszu 100 urodzin, 12.Aktualizacja, rejestru PESEL przez usuwanie rozbieżności i nanoszenie zmian stanu cywilnego. 13.Nanoszenie, przypisków w aktach urodzeń, małżeństw i zgonów, 14.Migracja, pod nadzorem, aktów stanu cywilnego do Systemu Rejestrów Państwowych ŹRÓDŁO, 15.Wysyłanie zleceń do Systemu Rejestrów Państwowych ŹRÓDŁO niezbędnych do realizacji wniosków migracji aktów stanu cywilnego przechowywanych w innych urzędach stanu cywilnego. Godziny pracy: pn -pt 6:30/8:00 -14:30/16:00

Wymagania

Wymagania niezbędne: Obywatelstwo polskie. Wykształcenie średnie lub wyższe. Co najmniej 3 lata stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego. Znajomość przepisów prawa: - Prawo o aktach stanu cywilnego, - Kodeks rodzinny i opiekuńczy, - Kodeks postępowania administracyjnego, - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego, - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie nadania lub zmiany numeru PESEL. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe: 1. Co najmniej 2 lata stażu pracy na stanowiskach urzędniczych w administracji publicznej.

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miasta Olsztyna

NIP: 7390504751

Adres: Jana Pawła II 1, 10-450 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie