SAMODZIELNY REFERENT - KANCELARIA TAJNA SPECJALNOŚĆ: PRACOWNIK KANCELARYJNY.

1. prawidłowa realizacja zadań przez kancelarię tajną, w tym w szczególności: zapewnienie rozliczalności materiałów niejawnych; nadzór nad obiegiem materiałów niejawnych; udostępnianie i wydawanie materiałów niejawnych wyłącznie osobom uprawnionym; egzekwowanie zwrotu materiałów niejawnych; 2. rejestrowanie dokumentów i nośników informacji niejawnych otrzymanych, własnych oraz wytworzonych na potrzeby wewnętrzne jednostki wojskowej; 3. wysyłanie dokumentów niejawnych do adresatów wymienionych wrozdzielniku; 4. właściwa obsługa systemów teleinformatycznych i dystrybucja dokumentów w tych systemach; 5. przestrzeganie przepisów, Regulaminu Pracy i ustawy o ochronie informacji niejawnych, podczas realizacji zadań służbowych; 6. rozliczanie wykonawców z powierzonych im dokumentów niejawnych; 7. kompletowanie dokumentów oraz przygotowanie akt do archiwizacji; 8. dokonywanie zmian zapisów w urządzeniach ewidencyjnych kancelarii tajnej; 9. przygotowanie i niszczenie dokumentów i nośników informacji; 10. wykonywanie pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy wysokiej wydajności i należytej jakości pracy; 11. wykonywanie czynności i zadań związanych z osiąganiem gotowości do podjęcia działań; 12. posiadanie wiedzy o zasadach postępowania w sytuacjach otrzymania przesyłki niewiadomego pochodzenia; 13. posiadanie wiedzy o zasadach postępowania w czasie wystąpienia zagrożeń (pożaru, awarii sieci wodociągowej, zamachu terrorystycznego, podłożenia ładunku wybuchowego);

Wymagania

poziom wykształcenia: wyższe kierunek: administracyjny doświadczenie zawodowe: Wykształcenie wyższe + staż pracy 2 lata lub wykształcenie średnie + staż pracy 4 lata; Doświadczenie w Resorcie Obrony Narodowej znajomość specyfiki pracy w jednostce wojskowej. umiejętności: Biegła znajomość obsługi programów pakiet Microsoft Office, Znajomość ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o Obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248 t.j. z późn. zm.). Umiejętności interpersonalne: wymagane zwiększone umiejętności interpersonalne. Cechy: komunikatywność; samodzielność; dokładność; odpowiedzialność; terminowość; szybkość działania. Umiejętności: organizacja pracy własnej; radzenie sobie w pracy pod presją czasu; rozwiązywania problemów; umiejętność pracy w zespole. Wymagania dotyczące specyfiki pracy: znajomość edytora tekstowego Word; znajomość arkusza kalkulacyjnego Excel; znajomość PowerPoint; znajomość obsługi sprzętu biurowego. uprawnienia: Obywatelstwo polskie , Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych, a w przypadku jego nieposiadania wyrażenie zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Jednostka Wojskowa nr 2771

NIP: 5130222434

Adres: Krakowska 1, 30-901 Rząska, powiat: krakowski, woj: małopolskie