SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH (K/M)

1) Dokonywanie zakupów, zgodnie z istniejącymi potrzebami, zgłoszonymi przez konserwatora;
2) Współuczestniczenie w opracowywaniu planu finansowego Żłobka;
3) Prowadzenie wewnętrzenej dokumentacji finansowo księgowej Żłobka;
4) Wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu otago (WBUD)
5) Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie otago (edicta)
6) Opisywanie dokumentów finansowych i terminowe przekazywanie ich do Biura Księgowości w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych;
7) Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z urlopami pracowników (m.in. karty urlopowe, plany urlopów). Prowadzenie ewidencji wszelkich absencji pracowników;
8) Prowadzenie listy obecności pracowników Żłobka;
9) Rozliczanie czasu pracy pracowników Żłobka oraz sprawozdawczości z tego okresu;
10) Wykazywanie godzin nadliczbowych oraz premii w uzgodnieniu z Dyrektorem;
11) Przygotowywanie harmonogramów dla pracowników obsługi do zatwierdzenia przez Pracodawcę;
12) Uczestniczenie w kasacjach i spisach z natury majątku Żłobka;
13) Troska o stan techniczny budynku (przestrzeganie terminów stałych przeglądów instalacji i urządzeń )
14) Uczestnictwo w okresowych przeglądach stanu bezpieczeństwa Żłobka (członkostwo w Zakładowej Komisji "Służby BHP");
15) Przygotowywanie dokumentów dot. spraw socjalnych pracowników oraz przekazywanie ich do Biura Księgowości w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych;
16) Uczestniczenie w pracach komisji rekrutacyjnej do Żłobka oraz obsługa elektronicznego systemu naboru;
17) Wydawanie i przyjmowanie "Umów korzystania z opieki żłobkowej";
18) Sprawowanie kontroli wewnętrzej w zakresie ustalonym przez Dyrektora;
19) Bieżące zabezpieczanie budynku i majątku przedszkola;
20) Właściwe zabezpieczenie pieczęci, dokumentów. Zabezpieczenie tajności i poufności spraw, w tym ochrona danych osobowych;
21) Właściwe gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji;
22) Załatwianie wszelkich spraw związanych z utrzymaniem w stanie używalności urządzeń biurowych;
23) Uczestniczenie w pracach związanych z inwentaryzacją;
24) Współpraca z Dyrektorem i NCUW w zakresie zadań realizowanych na stanowisku.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
1. wykształcenie wyższe lub średnie i co najmniej 3-letni staż pracy,
2. znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym ustawy o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych, ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3,
3. bardzo dobra znajomość obsługi komputera (Word, Excel, Internet) oraz sprzętu biurowego,
4. posiadanie obywatelstwa polskiego,
5. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
6. brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. niekaralność za przestępstwa na tle seksualnym,
8. nieposzlakowana opinia,
9. cechy osobowościowe:
- samodzielność,
- odpowiedzialność (terminowość, dokładność, sumienność)
- umiejętność pracy w zespole,
- odporność na stres,
- dobra organizacja pracy.
Wymagania dodatkowe:
1. doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z poniższym zakresem zadań w jednostce samorządu terytorialnego,
2. profil wykształcenia: ekonomia, finanse, rachunkowość, administracja,
3. znajomość systemu zintegrowanego OTAGO ( w szczególności moduły FKJB, WPBUD, WYBUD)

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:
1) listu motywacyjnego z własnoręcznym podpiem,
2) kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie z własnoręcznym podpiem (wzór do pobrania na stronie pp3.szkolnastrona.pl/zlobek, zakładka "Nabory"
3) dokumentów poświadczjących wykształcenie i doświadczenie zawodowe (m. in. kserokopie świadectw pracy, zakresów czynności, kserokopie świadectw ukończonych szkół) lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu potwierdzające wymagany staż pracy,
4) klauzuli informacyjnej (wzór do pobrania na stronie pp3.szkolnastrona.pl/zlobek, zakładka "Nabory")

W przypadku niedostarczenia wyżej wynienionych dokumentów lub braku własnoręcznego podpisu na tych dokumentach kandydat/ka nie spełni wymogów formanych zawartych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
W przypadku zatrudnienia wymagane będzie dostarczenie informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określnych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, art. 189 a i art.207 Kodeksu karnego oraz ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii, lub za odpowiadające tym przepisom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
Wymagane dokumenty aplikacyjne z własnoręcznym podpisem należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem: "Nabór na wolne stanowisko specjalisty ds. administracyjnych"
1) osobiście w siedzibie NCUW, ul. Zakroczymska 30, Nowy Dwór Mazowiecki, pokój nr. 28 (parter)
lub
2) przesłać drogą mailową na adres nabory@ncuw.pl (w tytule proszę wpisać: "Nabór na wolne stanowisko specjalisty ds. administracyjnych")
w terminie do dnia 08.06.2026 r. w godzinach pracy NCUW (pn-pt 08:00-16:00) Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
W przypadku wykorzystania drogi mailowej do przesłanej wiadomości załącza się skany dokumentów wyszczególnionych w ogłoszeniu, w tym podpisane własnoręcznie przed zeskanowaniem oświadczenia. Osoby dopuszczone do udziały w naborze są zobowiązane dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń najpóźniej w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.
W ofercie należy podać dane kontaktowe w celu otrzymania powiadomienia o etapach rekrutacji.
Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Miejski Żłobek nr. 2 w Nowym Dworze Mazowieckim

NIP: 5311731582

Adres: ul. Bohaterów Modlina 26 A, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, powiat: nowodworski, woj: mazowieckie

Wymagania niezbędne:
1. wykształcenie wyższe lub średnie i co najmniej 3-letni staż pracy,
2. znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym ustawy o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych, ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3,
3. bardzo dobra znajomość obsługi komputera (Word, Excel, Internet) oraz sprzętu biurowego,
4. posiadanie obywatelstwa polskiego,
5. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
6. brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. niekaralność za przestępstwa na tle seksualnym,
8. nieposzlakowana opinia,
9. cechy osobowościowe:
- samodzielność,
- odpowiedzialność (terminowość, dokładność, sumienność)
- umiejętność pracy w zespole,
- odporność na stres,
- dobra organizacja pracy.
Wymagania dodatkowe:
1. doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z poniższym zakresem zadań w jednostce samorządu terytorialnego,
2. profil wykształcenia: ekonomia, finanse, rachunkowość, administracja,
3. znajomość systemu zintegrowanego OTAGO ( w szczególności moduły FKJB, WPBUD, WYBUD)