SPECJALISTA (K/M) W DZIALE FINANSOWO-KSIĘGOWYM (ZESPÓŁ DS. ROZLICZEŃ VAT) NR REF. 34/NK/2025

- prowadzenie ewidencji księgowej ZGN zgodnie z przyjętymi zasadami rachunkowości i zakładowym planem kont, w szczegółowości obowiązującej klasyfikacji budżetowej i zadaniowej w zakresie dokumentów takich jak: faktury, korekty faktur i inne związane z VAT; - ustalanie kwot podatku naliczonego VAT podlegającego odliczeniu od faktur zakupu w odpowiednich terminach podatkowych we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi; - prowadzenia rejestrów sprzedaży i zakupu VAT w tym w aplikacji KIKUM, zgodnie z obowiązującymi instrukcjami i procedurami. Udział w sporządzaniu w KIKUM Jednolitych Plików Kontrolnych (JPK); - wystawianie faktur VAT dotyczących pozostałej sprzedaży ZGN oraz obsługa KSeF w tym zakresie; - analiza prawidłowości księgowań oraz uzgadnianie obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych na koniec każdego miesiąca; - kontrola zgodności danych z kont ksiąg pomocniczych z kontami księgi głównej w zakresie zadań nałożonych na zespół ds. rozliczeń VAT; - analiza sald kont rozrachunkowych i uzgadnianie ich prawidłowości z kontrahentami; - analiza, co miesiąc, prawidłowości księgowań oraz uzgadnianie obrotów i sald kont analitycznych i syntetycznych, w szczególności w zakresie paragrafów budżetowych, zadań i wyróżników; - naliczanie kontrahentom, w okresach miesięcznych, odsetek ustawowych z tytułu nieterminowych płatności (wystawianie not odsetkowych); - w okresie bilansowym weryfikacja sald księgowych jednostki; - udział w sporządzaniu sprawozdań finansowych jednostki.

Wymagania

Do realizacji powyższych zadań potrzebne są: Znajomość regulacji prawnych dotyczących: - ustawy o finansach publicznych, - ustawy o rachunkowości, - ustawy o podatku od towarów i usług, - dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office, - dokładność, terminowość oraz dobra organizacja pracy. Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne, przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i min. 3-letni staż pracy, - wykształcenie o profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku. Aplikować można poprzez system elektronicznej rekrutacji ZGN Śródmieście wchodząc na stronę zgn.waw.pl, w zakładkę Praca, wybierając ten sposób aplikacji. Następnie wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący interesującej kandydata oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację można również dostarczyć: - mailowo na adres: hr@zgn.waw.pl, - osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie Zakładu lub za pośrednictwem poczty na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, ul. Szwoleżerów 5, 00-464 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Specjalista w Dziale Księgowo-Finansowym, Nr ref. 34/NK/2025. Wymagane dokumenty i oświadczenia, podpisane własnoręcznie: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (przy zatrudnieniu wymagane będą kserokopie świadectw pracy za okazaniem oryginałów dokumentów), - list motywacyjny, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu; oświadczenia (nie dotyczy ofert składanych poprzez elektroniczny system rekrutacji): - o posiadanym obywatelstwie, - o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sadu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie należy złożyć zgodnie z brzmieniem przepisu), - o posiadaniu nieposzlakowanej opinii, - o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji oraz oświadczenie o uzyskaniu informacji o Administratorze Danych Osobowych, - o wymaganym stażu pracy zatrudnienie w ramach stosunku pracy. Oświadczenia dostępne na stronie ZGN Śródmieście, w zakładce Praca Rekrutacja tradycyjna. ! Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski. !! Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia kserokopii aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Dodatkowe informacje Warunki pracy: Miejsce pracy: praca w jednostce organizacyjnej położonej na terenie dzielnicy Śródmieście. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Jednostka nie jest wyposażona w urządzenia dźwigowe. Dojścia i przejścia oraz ciągi komunikacyjne są niedostosowane do poruszania się osób z niepełnosprawnością (wózki inwalidzkie). W budynku brak pomieszczenia higieniczno-sanitarne dostosowanego do osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy: stanowisko związane z pracą przy komputerze oraz wyjściami w teren. Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością: W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością był niższy niż 6%. Przetwarzanie danych osobowych: Przetwarzanie danych osobowych, zawartych w dokumentach złożonych dla potrzeb rekrutacji, odbywa się zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 26 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwanym RODO. Pracodawca informuje, że: 1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, 00-464 Warszawa, ul. Szwoleżerów 5. 2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem: e-mail: iod@zgn.waw.pl 3. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy dostępne są pod adresem: https://srodmiescie.um.warszawa.pl/waw/zgn-srodmiescie/-/ochrona-danych-osobowych oraz w siedzibie ZGN w Dzielnicy Śródmieście. 4. Klauzula informacyjna dotycząca Procedury zgłoszeń wewnętrznych w ZGN Śródmieście dostępna jest pod adresem: Kontakt - ZGN Śródmieście. Miejsce pracy: ul. Mokotowska 67 a (Śródmieście) Godziny prcy: 8-16

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy

NIP: 1070001293

Adres: Szwoleżerów 5, 00-464 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie