SPECJALISTA (NR REF. 463/ZGN/25) K/M

- przygotowywanie korespondencji w zakresie ustalonym przez przełożonego, - usprawnienie obiegu dokumentów związanych z toczącymi się lub wszczynanymi sprawami sądowymi, - ewidencjonowanie i kolportowanie zarządzeń, poleceń służbowych i pism okólnikowych wydawanych przez Dyrektora ZGN Mokotów, - przygotowywanie dokumentów do kontroli, - przygotowywanie danych i informacji dla potrzeb analiz, planowania i sprawozdawczości, - współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi ZGN Mokotów, - sporządzanie niezbędnych raportów i sprawozdań, - opracowywanie procesów, standardów, zarządzeń Dyrektora dotyczących funkcjonowania jednostki, - prowadzenie rejestru opinii prawnych, - poszukiwanie nowoczesnych rozwiązań usprawniających pracę, - przygotowywanie wniosków o dofinansowanie i inwestycje.

Wymagania

Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), - nieposzlakowana opinia, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, - wykształcenie wyższe, - znajomość regulacji prawnych w zakresie: Ustawa o ochronie danych osobowych, Ustawa Prawo Zamówień Publicznych, Ustawa ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego, Zarządzenia Prezydenta m.st. Warszawy w zakresie najmu i dzierżawy lokali (nieruchomości) użytkowych oraz reklamy; - bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego Ms Office, klienta poczty Outlook, - znajomość j. polskiego w stopniu biegłym. Wymagania dodatkowe: - uczestnictwo w wprowadzaniu nowych technologii, - opracowywanie raportów i danych statystycznych, - umiejętność poszukiwania kreatywnych rozwiązań, - umiejętność pogłębiania wiedzy i przekazywania jej w klarowny sposób współpracownikom, - znajomość zagadnień związanych z pozyskiwaniem dofinansowań, - umiejętność planowania i organizacji pracy, - biegła obsługa komputera, - terminowość, samodzielność, rzetelność, odporność na stres. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, - kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku kontynuacji zatrudnienia, - podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, - podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii, - podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - podpisane oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, - podpisane oświadczenie o treści: "Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji", - kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Osoby zainteresowane proszone są o złożenie kompletu dokumentów, w terminie 14 dni od daty ukazania się ogłoszenia tj. od dnia 25.11.2025 r., w zamkniętej kopercie pod adresem: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy 02-660 Warszawa ul. Irysowa 19 z dopiskiem: Dział Kadr i Płac - Specjalista nr ref. 463/ZGN/25 Nadesłane oferty nie zostaną zwrócone. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 09.12.2025 r. do godz. 15.00 Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Mokotów Godziny pracy: 7:00 - 15:00 Pełna treść ogłoszenia dostępna na stronie: https://mokotow.um.warszawa.pl/waw/zgn-mokotow/-/artykul-1398?redirect=%2Fwaw%2Fzgn-mokotow%2Foferty-pracy

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: ZAKŁAD GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI W DZIELNICY MOKOTÓW M. ST. WARSZAWY

NIP: 5213321452

Adres: Irysowa 19, 02-660 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie