SPECJALISTA/SPECJALISTKA DO SPRAW KADROWO-ORGANIZACYJNYCH W SEKCJI KADROWO-ORGANIZACYJNEJ

Zakres zadań osoby na tym stanowisku:

prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta powiatowego,
dba o właściwy wizerunek urzędu oraz wygląd sekretariatu i pomieszczeń kierownictwa,
prowadzi sprawy obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej,
prowadzi sprawy związane z archiwizacją dokumentów,
realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy powiatowej,
prowadzi kalendarz spotkań, narad i odpraw służbowych z udziałem komendanta powiatowego,
realizuje zadania z zakresu skarg, wniosków i petycji,
ewidencjonuje i rozlicza delegacje służbowe pracowników,
Prowadzi sprawy osobowe strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej,
wykonuje inne czynności zlecone przez przełożonych.

Wymagania

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
wymagania niezbędne, tzn. konieczne do podjęcia pracy na stanowisku specjalista ds. kadrowo-organizacyjnych
wykształcenie: wyższe
profil wykształcenia: - administracja lub ekonomia, zarządzanie zasobami ludzkimi,prawo
doświadczenie zawodowe: co najmniej 12 miesięcy na stanowiskach administracyjno- biurowych lub w administracji publicznej lub staż na stanowiskach administracyjno- biurowych lub w w administracji publicznej łacznie ,
obszar: na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej lub staż na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej łącznie,

biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna,)
umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
umiejętność redagowania pism urzędowych,
znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy kodeks pracy, ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych,
znajomość przepisów w zakresie instrukcji kancelaryjnej (Zarządzenie Nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. MSWiA z 2022 r. poz. 1 z późn. zm.),
dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność,
posiadanie obywatelstwa polskiego,
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
wymagania dodatkowe:
obszar doświadczenia zawodowego: w jednostkach podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji,
Obsługa systemu teleinformatycznego : Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją EZD, ZUS Płatnik,
posiadanie kursu kancelaryjno-archiwalnego,
prawo jazdy kat. B,
umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja i systematyczność w pracy,
rzetelność, sumienność, umiejętności analityczne,
wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres.

Benefity: możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy, stołówka pracownicza, pomieszczenie lub stojak na rowery na terenie urzędu, miejsce parkingowe na terenie urzędu, dofinansowanie do wypoczynku pracowników, miejsce do ćwiczeń lub zajęć sportowo-rekreacyjnych w miejscu pracy, miejsce do odświeżenia się.

Dostępność: Nasz urząd jest miejscem równych szans wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Informujemy, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych: był mniejszy niż 6%. Kandydatki/kandydaci z orzeczoną niepełnosprawnością, którzy chcieliby skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu (art. 29a ust. 2 ustawy o służbie cywilnej - Dz. U. z 2026 r. poz. 590, z późn. zm.) są zobowiązani do złożenia wraz z dokumentami - kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Zachęcamy osoby niepełnosprawne do składania swoich ofert.

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30,
Kontakt z interesantami oraz pracownikami komendy,
Możliwość wyjazdów służbowych, w tym kilkudniowych, w ramach narad szkoleniowych, odpraw, itp.
Narzędzia i materiały pracy: komputer praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe,
Oświetlenie naturalne i sztuczne.
Budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo - brak windy, podjazdów, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych,
Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na I piętrze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy i inne urządzenia biurowe, możliwość przemieszczania się do archiwum zakładowego znajdującego się w innym budynku.
Umowa na czas określony ( docelowo na czas nieokreślony).

Szczegółowe informacje o naborze dostępne pod adresem: https://nabory.kprm.gov.pl/mazowieckie/nowy-dwor-mazowiecki/specjalistaspecjalistka,164581,v8

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: Niezbędne dokumenty i oświadczenia:
życiorys w formie CV i list motywacyjny,
kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy,
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów,
kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia,
kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego/ stażu pracy,
kopia prawa jazdy kat. B.

Termin i miejsce składania dokumentów:
Data publikacji: 03 czerwca 2026 r.
Dokumenty należy przesyłać (lub składać osobiście) w terminie do: 15 czerwca 2026 r.
w zamkniętej kopercie z dopiskiem ogłoszenie nr xxxx specjalista ds.kadrowo- organizacyjnych KSC
W przypadku złożenia dokumentów listownie o terminie przyjęcia decyduje data stempla pocztowego.
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej
ul. Gospodarcza 1, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki
sekretariat w godz. 7:30 15:30
Zamieść na kopercie dane nadawcy.
Zapraszamy do kontaktu tel. 22 765 81 46
Dodatkowe informacje:
Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do kolejnego etapu.
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie(ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełnienia ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy albo zalecamy.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
CV i list motywacyjny podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 22 765 81 46


Planujemy następujące metody/techniki nabory:
1 etap weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymogów formalnych określonych
w ogłoszeniu 17.06.2026 r.,
2 etap sprawdzian umiejętności komputerowych i rozmowa kwalifikacyjna
19.06.2026-22.06.2026 r.
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Nowym Dworze Mazowieckim zastrzega sobie prawo do zmiany terminów etapów naboru w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych.
Po weryfikacji złożonych ofert, lista zakwalifikowanych kandydatów i terminy kolejnych etapów naboru zostaną zamieszczone na stronie internetowej https://www.gov.pl/web/kppsp-nowy-dwor-mazowiecki oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Komendy.

Wzory oświadczeń ogólne:
Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
Dane osobowe klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych informujemy, że:
Administratorem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jest: Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Nowym Dworze Mazowieckim; adres: Gospodarcza 1, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki; tel.: 22 765 81 30; 22 775 26 19
Dane osobowe kandydata będą przetwarzane przez KP PSP w Nowy Dwór Mazowiecki przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia rekrutacji.
W sprawach dotyczących Państwa danych osobowych można się kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych email: ochrona.danych@mazowsze.straz.pl
Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy w korpusie służby cywilnej organizowanego na podstawie ustawy o służbie cywilnej.
Kandydat ma prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu a także prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Wyrażenie przez kandydata zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji jest niezbędne do jej przyjęcia i rozpatrzenia.
Dane kandydata w procesie rekrutacji nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jak również profilowane.
Podstawa prawna przetwarzania danych art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. Ustawy
z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. C RODO.
Szczegółowe informacje o naborze dostępne pod adresem: https://nabory.kprm.gov.pl/mazowieckie/nowy-dwor-mazowiecki/specjalistaspecjalistka,164581,v8

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Juliusza Słowackiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, powiat: nowodworski, woj: mazowieckie

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
wymagania niezbędne, tzn. konieczne do podjęcia pracy na stanowisku specjalista ds. kadrowo-organizacyjnych
wykształcenie: wyższe
profil wykształcenia: - administracja lub ekonomia, zarządzanie zasobami ludzkimi,prawo
doświadczenie zawodowe: co najmniej 12 miesięcy na stanowiskach administracyjno- biurowych lub w administracji publicznej lub staż na stanowiskach administracyjno- biurowych lub w w administracji publicznej łacznie ,
obszar: na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej lub staż na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej łącznie,

biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna,)
umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
umiejętność redagowania pism urzędowych,
znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy kodeks pracy, ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych,
znajomość przepisów w zakresie instrukcji kancelaryjnej (Zarządzenie Nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. MSWiA z 2022 r. poz. 1 z późn. zm.),
dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność,
posiadanie obywatelstwa polskiego,
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
wymagania dodatkowe:
obszar doświadczenia zawodowego: w jednostkach podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji,
Obsługa systemu teleinformatycznego : Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją EZD, ZUS Płatnik,
posiadanie kursu kancelaryjno-archiwalnego,
prawo jazdy kat. B,
umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja i systematyczność w pracy,
rzetelność, sumienność, umiejętności analityczne,
wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres.

Benefity: możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy, stołówka pracownicza, pomieszczenie lub stojak na rowery na terenie urzędu, miejsce parkingowe na terenie urzędu, dofinansowanie do wypoczynku pracowników, miejsce do ćwiczeń lub zajęć sportowo-rekreacyjnych w miejscu pracy, miejsce do odświeżenia się.

Dostępność: Nasz urząd jest miejscem równych szans wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Informujemy, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych: był mniejszy niż 6%. Kandydatki/kandydaci z orzeczoną niepełnosprawnością, którzy chcieliby skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu (art. 29a ust. 2 ustawy o służbie cywilnej - Dz. U. z 2026 r. poz. 590, z późn. zm.) są zobowiązani do złożenia wraz z dokumentami - kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Zachęcamy osoby niepełnosprawne do składania swoich ofert.

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30,
Kontakt z interesantami oraz pracownikami komendy,
Możliwość wyjazdów służbowych, w tym kilkudniowych, w ramach narad szkoleniowych, odpraw, itp.
Narzędzia i materiały pracy: komputer praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe,
Oświetlenie naturalne i sztuczne.
Budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo - brak windy, podjazdów, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych,
Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na I piętrze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy i inne urządzenia biurowe, możliwość przemieszczania się do archiwum zakładowego znajdującego się w innym budynku.
Umowa na czas określony ( docelowo na czas nieokreślony).

Szczegółowe informacje o naborze dostępne pod adresem: https://nabory.kprm.gov.pl/mazowieckie/nowy-dwor-mazowiecki/specjalistaspecjalistka,164581,v8