SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU

Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów oraz sprawnego przepływu informacji w instytucji. Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz rejestrów (pism, zarządzeń, upoważnień). Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami (instrukcja kancelaryjna, JRWA). Przygotowywanie projektów pism, umów oraz protokołów przekazania mienia. Obsługa urządzeń biurowych oraz nadzór nad zaopatrzeniem w materiały eksploatacyjne. Prowadzenie spraw związanych z gospodarką odpadami oraz monitorowanie zużycia mediów (energia, woda, gaz). Organizacja podróży służbowych pracowników. Współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczania zakupów gospodarczych. Odbieranie telefonów i udzielanie informacji. Obsługa skrzynki mailowej. Przyjmowanie gości. Umowa o pracę na okres 3 miesięcy w godzinach 8:00-16:00 również w dni wolne.

Wymagania

Wymagania: Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego, preferowane w instytucji kultury lub innej państwowej/ samorządowej jednostce organizacyjnej. Wykształcenie wyższe – administracja, zarządzanie lub kierunki pokrewne. Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Mile widziana znajomość systemu EZD RP. Biegła obsługa komputera i internetu. Punktualność, kreatywność. Znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie na poziomie B2.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: MIEJSKI OŚRODEK KULTURY im. Aleksandra Kamińskiego "Kamyka"

NIP: 5341465814

Adres: ul. Bohaterów Warszawy 4, 05-800 Pruszków, powiat: pruszkowski, woj: mazowieckie

Wymagania: Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego, preferowane w instytucji kultury lub innej państwowej/ samorządowej jednostce organizacyjnej. Wykształcenie wyższe – administracja, zarządzanie lub kierunki pokrewne. Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Mile widziana znajomość systemu EZD RP. Biegła obsługa komputera i internetu. Punktualność, kreatywność. Znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie na poziomie B2.