SPECJALISTA/TKA DS. ORGANIZACJI WYDARZEŃ

- Planowanie, koordynowanie organizacji wydarzeń naukowych, popularnonaukowych i edukacyjnych Instytutu oraz ich realizacja od strony organizacyjnej;
- Współpraca z innymi działami Instytutu;
- Przygotowanie budżetów wydarzeń i nadzór nad ich prawidłową realizacją;
- Tworzenie raportów i sprawozdań (w tym dotyczących projektów, rozliczeń finansowych i frekwencji);
- Negocjowanie/uzgadnianie warunków współpracy z partnerami i podwykonawcami;
- Przygotowywanie dokumentów zgodnie z prawem zamówień publicznych i instrukcją kancelaryjną Instytutu;
- Współpraca z radcą prawnym w zakresie przygotowywanych umów i porozumień;
- Nadzór i procedowanie obiegu dokumentów wewnątrz Instytutu w zakresie działalności Sekcji.

Wymagania

- doświadczenie pracy w organizacji wydarzeń;
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom B2);
- biegła obsługa oprogramowania MS Office;
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;
- wysoka kultura osobista;
- umiejętność pracy pod presją czasu.

Mile widziane:
- wiedza na temat kultury i historii Żydów polskich;
- doświadczenie w pracy w instytucjach kultury.

Dokumenty prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@jhi.pl do 21.10.2026 r.
Planowany czas rozpoczęcia pracy: listopad/grudzień 2026. W tytule wiadomości prosimy podać - Specjalista/tka ds. organizacji wydarzeń

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Żydowski Instytut Historyczny im E. Ringelbluma w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy w ŻIH. Jestem świadoma/y posiadania prawa do cofnięcia udzielonej zgody, dostępu do moich danych i ich poprawiania."

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV z załączoną zgodą na przetwarzanie danych osobowych:
"Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Żydowski Instytut Historyczny im E. Ringelbluma w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy w ŻIH. Jestem świadoma/y posiadania prawa do cofnięcia udzielonej zgody, dostępu do moich danych i ich poprawiania."

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Żydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma

NIP: 5252445827

- doświadczenie pracy w organizacji wydarzeń;
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom B2);
- biegła obsługa oprogramowania MS Office;
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;
- wysoka kultura osobista;
- umiejętność pracy pod presją czasu.

Mile widziane:
- wiedza na temat kultury i historii Żydów polskich;
- doświadczenie w pracy w instytucjach kultury.

Dokumenty prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@jhi.pl do 21.10.2026 r.
Planowany czas rozpoczęcia pracy: listopad/grudzień 2026. W tytule wiadomości prosimy podać - Specjalista/tka ds. organizacji wydarzeń

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Żydowski Instytut Historyczny im E. Ringelbluma w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy w ŻIH. Jestem świadoma/y posiadania prawa do cofnięcia udzielonej zgody, dostępu do moich danych i ich poprawiania."