STARSZY REFERENT (0,65 ETATU) K/M

1) przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej) w dzienniku korespondencyjnym, przekazywanie dyrektorowi w celu zapoznania się i podział korespondencji zgodnie z poleceniem dyrektora; 2) obsługa interesantów, udzielanie informacji; 3) odbieranie połączeń telefonicznych oraz obsługa urządzeń biurowych; 4) przekazywanie i odbiór osobisty korespondencji z dzielnicy, 5) pomoc w prowadzeniu dokumentacji szkoły księgi ewidencji uczniów i dzieci, absolwentów (realizacja obowiązku szkolnego); 6) pomoc w sporządzaniu legitymacji szkolnych i kart rowerowych; 7) realizacja procedury i gromadzenie dokumentacji, związanej z pozyskiwaniem środków dodatkowych, w tym umowy najmu, dzierżawy, użyczenia itp. 8) reprezentowanie na zewnątrz interesu szkoły w sprawach wynikających z zakresu jego obowiązków; 9) przygotowanie oraz prowadzenie dokumentów związanych z projektami realizowanymi na terenie placówki; 10) przyjmowanie faktur świetlicy szkolnej i prowadzenie jego rejestru; 11) odbieranie od rodziców uczniów faktur związanych z pomocą materialną uczniów (m. in. wyprawka szkolna, stypendia socjalne); 12) prowadzenie ewidencji kluczyków do szafek ubraniowych dzieci w szatni; 13) wydawanie tarcz szkolnych, krawatów i apaszek z logo szkoły; 14) wystawianie różnych druków i zaświadczeń, np. dotyczących obowiązku szkolnego uczniów, legitymacji dla uczniów; 15) zakup świadectw szkolnych oraz ich ewidencja w księdze druków ścisłego zarachowania; 16) zamawianie druków szkolnych, legitymacji, dyplomów itp.; 17) nadzorowanie poprawności przesyłanych do CKE i otrzymywanych z tej instytucji danych, związanych z egzaminem klas VIII; 18) zamawianie materiałów papierniczych i innych środków niezbędnych w szkole; 19) przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych; 20) dbałość o estetykę i porządek; 21) terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez przełożonych zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły; 22) przestrzeganie i stosowanie w zakresie prowadzonych spraw przepisów: kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o zamówieniach publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych; 23) przestrzeganie przepisów bhp i ppoż.

Wymagania

Wymagania niezbędne: 1) dobra organizacja pracy; 2) znajomość pracy i procedury biurowej; 3) umiejętność prowadzenia korespondencji; 4) umiejętność obsługi urządzeń biurowych; 5) znajomość zasad funkcjonowania szkoły, sekretariatu szkolnego; 6) biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pozwalającym na poprawne wykonywanie zadań na stanowisku starszego referenta (środowisko WINDOWS, pakiet MS Office), 7) znajomość obsługi programu SIO; 8) łatwość w redagowaniu pism urzędowych; 9) umiejętność sporządzania różnorodnej dokumentacji szkolnej; 10) znajomość przepisów oświatowych, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzeń i ustaw dotyczących funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego; 11) umiejętność korzystania z przepisów prawa oraz śledzenia zmian w przepisach; 12) umiejętność organizowania pracy, współdziałania w grupie pracowniczej oraz gotowość do systematycznego poszerzania wiedzy i kwalifikacji. Wymagania dodatkowe: 1) umiejętność kontaktowania się z uczniami, rodzicami, pracownikami i interesantami szkoły oraz instytucjami zewnętrznymi; 2) bardzo dobra znajomość języka ojczystego w mowie i w piśmie; 3) bardzo dobra znajomość zasad ortografii i pisowni w języku polskim; 4) odpowiedzialność, zorganizowanie i porządek; 5) umiejętność organizowania pracy swojej i innych; 6) systematyczność, zdyscyplinowanie i umiejętność ustalania priorytetów; 7) odporność na stres; 8) wysoka kultura osobista; 9) dyspozycyjność; 10) umiejętność tworzenia dobrego wizerunku szkoły. Forma zatrudnienia umowa o pracę na czas określony w wymiarze 0,65 etatu zawarta zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o pracownikach samorządowych. Praca w podstawowym systemie czasu pracy w godz. od 9.00 do 15.00 w poniedziałek, od 9:00 do 14:00 w pozostałe dni tygodnia. Wymagane dokumenty: 1. list motywacyjny; 2. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, opisem zakresu wykonywanych dotychczas obowiązków i posiadanych uprawnień; 3. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie (w załączeniu); 4. kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie; 5. kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie z bieżącego miejsca pracy; 6. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu; 7. oświadczenie o: posiadaniu obywatelstwa, pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji 8. podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych. Termin i miejsce składania ofert: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać: osobiście w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 133 w Warszawie, ul. Antoniego Fontany 3, 01-835 Warszawa w godz. 8.00 15.00 lub przesłać (kurierem/pocztą) na adres: Szkoła Podstawowa nr 133 w Warszawie, ul. Antoniego Fontany 3, 01-835 Warszawa w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko starszego referenta. Dokumenty należy składać w terminie do dnia 03.12.2025 r. do godz. 14.00. Złożone dokumenty nie będą zwracane, oferty niewykorzystane zostaną komisyjnie zniszczone po zakończonym procesie rekrutacyjnym.

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: SZKOŁA PODSTAWOWA NR 133 IM. STEFANA CZARNIECKIEGO

NIP: 1180130442

Adres: Antoniego Fontany 3, 01-835 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie