- Kompleksowe prowadzenie sekretariatu szkoły: obsługa korespondencji, rozmów telefonicznych, poczty elektronicznej i bieżących spraw administracyjnych.
- Pierwszy kontakt z uczniami, rodzicami, kandydatami, nauczycielami oraz instytucjami zewnętrznymi,
- Koordynacja procesu rekrutacji uczniów w tym kontakt z kandydatami i ich rodzicami, pilnowanie terminów, kompletowanie dokumentów oraz wsparcie dyrekcji w organizacji spotkań rekrutacyjnych,
- Prowadzenie, aktualizacja i bieżąca archiwizacja dokumentacji szkolnej.
- Współpraca z księgowością w zakresie faktr, płatności, dokumentów finansowych oraz spraw kadrowo-płacowych.
- Bieżące wsparcie organizacyjne dla dyrekcj nauczycieli, uczniów i rodziców.
- Zarządzanie kalendarzem szkoły, spotkaniami, terminami oraz zadaniami wymagającymi koordynacji.
- Wsparcie organizacyjne przy wydarzeniach szkolnych, projektach, wyjazdach, spotkaniach, działaniach promocyjnych i bieżących inicjatywach szkoły.
- Sporządzanie sprawozdań SIO i bieżące wprowadzanie danych do bazy
- Dbanie o porządek organizacyjny sekretariatu, zaopatrzenie biura oraz sprawne funkcjonowanie codziennego życia szkoły
- Kontakt z organem prowadzącym, kuratorium, urzędami i innymi instytucjami
- Wychwytywanie spraw wymagających reakcji dyrekcji, sygnalizowanie problemów oraz proponowanie rozsądnych rozwiązań
Wymagania
- Wykształcenie wyższe magisterskie, szczególnie w obszarze administracji, zarządzania, ekonomii, edukacji lub pokrewnym
- Doświadczenie w pracy w sekretariacie, administracji, szkole lub organizacji edukacyjnej
- Znajomość podstaw księgowości, obiegu faktur i dokumentów finansowych
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: dyplomy potwierdzające kwalifikacje,CV,świadectwa pracy, akt awansu zawodowego
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, Godziny : 7:00-15:00
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Grzędzicach
NIP: 8542127468
Adres: ul. Gryfa 6, 73-110 Grzędzice, powiat: stargardzki, woj: zachodniopomorskie
