1. Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej oraz zapewnienie jej właściwego i terminowego obiegu.
2. Wysyłanie korespondencji i odbiór korespondencji z Urzędu Pocztowego.
3. Potwierdzanie zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji, rozdział zadekretowanej korespondencji na poszczególne stanowiska Urzędu oraz kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych.
4. Obsługa kancelaryjno-biurowa spraw załatwianych przez Wójta, w tym sporządzanie, rejestracja i przechowywanie dokumentów.
5. Organizowanie przyjmowania interesantów przez Wójta.
6. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Wójta i Sekretarza.
7. Prowadzenie rejestru wydawanych delegacji służbowych, rejestru umów dotyczących używania samochodów prywatnych do celów służbowych.
Wymagania
[Inne] : 1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Wykształcenie minimum średnie.
5. Co najmniej 3 letni staż pracy.
6. Nieposzlakowana opinia.
7. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: wymagane dokumenty aplikacyjne podane na stronie Urzędu Gminy
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Urząd Gminy w Lubszy
NIP: 7471695005
Adres: BRZESKA 16, 49-313 Lubsza, powiat: brzeski, woj: opolskie
