1.Obsługa i kontrola dokumentacji finansowej w tym:
1)rejestrowanie faktur, rachunków oraz innych dokumentów finansowych w systemie informatycznym wykorzystywanym w Jednostce;
2)weryfikowanie kompletności i poprawności danych zawartych w dokumentach finansowych przed przekazaniem ich do dalszego obiegu;
3)kontrolowanie prawidłowości obiegu dokumentów związanych z realizacją wydatków, w szczególności pod względem terminów płatności, wymaganych akceptacji i kompletności podpisów.
4)bieżące porządkowanie, zabezpieczanie i archiwizowanie dokumentacji finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami.
2.Obsługa administracyjna i współpraca
1)przygotowywanie i obsługa wniosków kierowanych do Zarządu Województwa Wielkopolskiego, w zakresie powierzonych zadań;
2)sporządzanie, redagowanie i ewidencjonowanie korespondencji służbowej, w tym korespondencji elektronicznej;
3)udzielanie informacji oraz bieżąca współpraca z pracownikami ROPS w zakresie realizowanych zadań;
4)bieżąca współpraca z przedstawicielami Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w zakresie spraw związanych z realizacją powierzonych zadań;
5)przygotowywanie dokumentów, zestawień i informacji na potrzeby przełożonych oraz innych komórek organizacyjnych.
3.Wykonywanie innych zadań związanych z działalnością jednostki, powierzonych przez przełożonego, pozostających w zakresie kompetencji stanowiska.
Wymagania
Wymagania niezbędne:
-obywatelstwo polskie,
-wykształcenie średnie,
-co najmniej 1 rok stażu pracy przy rejestrowaniu i opisywaniu dokumentów finansowych w systemach finansowo-księgowych czy planistycznych,
-umiejętność pracy z dokumentacją finansową i administracyjną;
-umiejętność obsługi komputera i programów pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
-umiejętność organizacji pracy własnej;
-umiejętność współpracy w zespole;
-umiejętność jasnego, rzeczowego i profesjonalnego komunikowania się;
-umiejętność redagowania poprawnej językowo, rzeczowej i profesjonalnej korespondencji służbowej, w szczególności mailowej;
-wysoki poziom zaangażowania, komunikacji interpersonalnej i kultury osobistej
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
-wykształcenie wyższe, w szczególności w zakresie ekonomii, finansów, rachunkowości, administracji lub zarządzania;
-doświadczenie w pracy związanej z obsługą dokumentów finansowych, administracyjnych lub księgowych;
-doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych;
-znajomość zasad obiegu dokumentów finansowych;
-znajomość podstawowych zagadnień związanych z finansami publicznymi;
-znajomość zasad klasyfikacji budżetowej;
-doświadczenie w kontaktach z klientem wewnętrznym lub zewnętrznym.
Wymagania w zakresie znajomości przepisów prawa:
Konstytucja RP
Ustawa Kodeks pracy
Ustawa o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych
Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych
Ustawa o ochronie danych osobowych
Rozporządzenie Rady Ministrów o wynagradzaniu pracowników samorządowych
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
Zasady finansowania projektów unijnych
Statut ROPS
Regulamin Organizacyjny ROPS
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: 1.Dokument zawierający następujące informacje:
-imię (imiona) i nazwisko,
-dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
-wykształcenie,
-posiadane kwalifikacje zawodowe,
-przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Uwaga: Prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Będą one wymagane na kolejnym etapie.
2.Oświadczenia:
wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
w brzmieniu: Oświadczam, że nie byłam, nie byłem skazana(-y) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
w brzmieniu: Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 20/2026 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11 lub poprzez formularz Aplikuj na stronie internetowej ROPS (www.rops.poznan.pl- zakładka praca) w terminie do 25 września 2026r.
Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą tradycyjną- decyduje data stempla pocztowego. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na oferty spełniające niezbędne wymagania formalne. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu. Oferty odrzucone zostaną zniszczone.
rops.poznan.pl
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu
NIP: 7781354899
Adres: ul. F. Nowowiejskiego 11, 61-731 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie
