Prowadzenie ewidencji niepublicznych szkół i placówek oświatowych, w tym kontrola ww. jednostek w zakresie wynikającym z prowadzonej ewidencji oraz wydawanie zezwoleń na zakładanie szkół i placówek publicznych przez osoby fizyczne i prawne inne, niż jst; prowadzenie rejestru żłobków i klubów dziecięcych, prowadzonych przez osoby fizyczne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej oraz wykazu ustawowej instytucji opieki nad dziećmi do lat 3 (tzw. dziennych opiekunów); udzielania dotacji dla szkół niepublicznych oraz niepublicznych przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego, przedszkoli publicznych prowadzonych przez inny podmiot niż jst oraz rozliczanie i kontrola jednostek z udzielonej dotacji; wystawianie not obciążeniowych dla sąsiednich gmin o zwrot kosztów pobytu dzieci uczęszczających do przedszkoli na terenie Milanówka, a zamieszkujących poza jego granicami oraz weryfikacja merytoryczna not wystawionych na Miasto Milanówek; prowadzenie czynności dotyczących obowiązku nauki oraz rekrutacji do szkół i przedszkoli; prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem stypendiów, nagród i wyróżnień Burmistrza Miasta Milanówka za wybitne osiągnięcia edukacyjne, artystyczne oraz sportowe; prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników (wydawanie decyzji i zaświadczeń o udzieleniu pomocy de minimis); aktualizowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej;
realizowanie zadań wynikających z nadzoru organu prowadzącego w stosunku do jednostek oświatowych prowadzonych przez Miasto Milanówek; weryfikacja sprawozdań jednostkowych i opracowywanie sprawozdań łącznych w zakresie danych statystycznych, dochodów i wydatków budżetowych w tym rozliczanie dotacji celowych, programów rządowych;
prowadzenie spraw związanych z dowożeniem uczniów niepełnosprawnych do szkół i placówek; prowadzenie spraw związanych z dowożeniem uczniów milanowskich szkół na zawody sportowe; przygotowywanie projektów zarządzeń, umów z zakresu działalności Biura Oświaty; sporządzanie dokumentacji związanej z awansem zawodowym nauczycieli na stopień nauczyciela mianowanego; prowadzenie obsługi finansowej zadań realizowanych przez Biuro Oświaty; przyjmowanie interesantów i udzielanie informacji; obsługa administracyjna Biura Oświaty; przekazywanie dokumentów do BIP-u; przygotowywanie materiałów informacyjnych publikowanych przez Miasto; aktualizacja Kart Usług.
Wymagania
Wymagania niezbędne:
obywatelstwo polskie lub innych państw, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. 2024, poz. 1135);
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
brak skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
nieposzlakowana opinia;
wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe;
minimum 3 lata pracy w sektorze publicznym;
znajomość przepisów prawa: Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o systemie oświaty, Karta Nauczyciela, Prawo oświatowe, ustawa o systemie informacji oświatowej, ustawa o finansowaniu zadań oświatowych, ustawa o finansach publicznych, ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o dostępie do informacji publicznej, rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej;
biegła obsługa komputera w zakresie MS Office.
Wymaganie dodatkowe (pożądane):
znajomość platformy SIO, VULCAN, NABO, ODPN, EZD PUW;
doświadczenia na podobnym stanowisku w jst lub w jednostce obsługującej oświatę;
umiejętność współpracy;
zdolności organizacyjne, analityczne i logicznego myślenia;
zaangażowanie, dociekliwość, dokładność i sumienność;
odpowiedzialność, samodzielność oraz umiejętność pracy w zespole;
odporność na stres;
wysoka kultura osobista.
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- CV i/lub kwestionariusz osobowy*, list motywacyjny;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia);
- kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji;
- oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego; w przypadku osoby nie posiadającej obywatelstwa polskiego kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo oraz dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego, zgodnie z przepisami o służbie cywilnej;
- oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*;
- oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z treścią Klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych*;
- oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z treścią Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miasta Milanówka stanowiącej załącznik do Zarządzenia nr 78/IX/2025 Burmistrza Miasta Milanówka z dnia 7 kwietnia 2025 roku.
* druki kwestionariusza, klauzuli informacyjnej i oświadczeń są do pobrania na stronie www.bip.milanowek.pl
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, inny - Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać: osobiście (w zaklejonych kopertach) w Sekretariacie Urzędu Miasta Milanówka, ul. Kościuszki 45 lub Punkcie Obsługi Interesanta ul. Spacerowa 4, pocztą na adres: Urząd Miasta Milanówka, ul. Kościuszki 45, 05-822 Milanówek
za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: rekrutacja@milanowek.pl (skany dokumentów i oświadczeń) z dopiskiem: OGŁOSZENIE NR 11/2026
w terminie do dnia 4 maja 2026 r.
Rozpatrywane będą tylko kompletne oferty, które wpłyną do podanego terminu. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane., Termin: do dnia 4 maja 2026 r.
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Urząd Miasta Milanówka
NIP: 5291004197
Adres: ul. Kościuszki 45, 05-822 Milanówek, powiat: grodziski, woj: mazowieckie
