Podstawowymi zadaniami będą:
• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji
• Bieżąca obsługa poczty elektronicznej sekretariatu
• Prowadzenie rejestru korespondencji
• Prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora i przekazywanie ich właściwym komórkom organizacyjnym
• Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-gospodarczych
• Obsługa dokumentacji i bieżących spraw związanych z zamówieniami publicznymi
• Sporządzanie pism na polecenie Dyrekcji
• Obsługa platformy do realizacji szkoleń e-learningowych
• Wsparcie w organizacji szkoleń, w tym w komunikacji z uczestnikami
• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej realizowanych szkoleń, w tym zestawień i wyników ewaluacji
Praca na stanowisku będzie obejmowała:
obsługę sekretariatu Biura Dyrekcji Instytutu 2/3 etatu oraz wsparcie działalności szkoleniowej, w tym administracyjną obsługę platformy szkoleniowej NIST 1/3 etatu.
Wymagania
Wymagania w stosunku do kandydatów/kandydatek:
- Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe
Preferowani będą kandydaci/kandydatki spełniający dalej idące wymagania dla opisanego powyżej stanowiska pracy, a także posiadający:
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel)
- Wiedza z zakresu obiegu dokumentów i archiwizacji
- Zdolności interpersonalne: komunikatywność, łatwość nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji
- Samodzielność w działaniu, systematyczność, dokładność, dobra organizacja pracy własnej
- Podstawowa, komunikatywna znajomość języka angielskiego
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: Zgodnie z ogłoszeniem NR 2/2026 na BIP Narodowego Instytutu Samorządu Terytorialnego.
Pracodawca zainteresowanych pracą na takim stanowisku do przysyłania informacji (w wersji elektronicznej) obejmujących:
- CV
- List motywacyjny
- Kwestionariusz osobowy kandydata do pracy (własnoręcznie podpisany),
- Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych wg załączonego wzoru (własnoręcznie podpisane).
Wybrani kandydaci/kandydatki mogą być zapraszani na rozmowę kwalifikacyjną.
Szczegółowe warunki ewentualnego zatrudnienia będą omawiane indywidualnie.
Zgłoszenia prosimy nadsyłać pocztą elektroniczną na adres: Pawel.Swianiewicz@nist .gov.pl lub Julita.Lukomska@nist.gov.pl
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Narodowy Instytut Samorządu Terytorialnego
NIP: 7272797430
Adres: ul. Zielona 18, 90-601 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie
