Kompleksowa obsługa sekretariatu,
przyjmowanie i obsługa klientów oraz gości firmy (recepcja),
zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz przesyłkami kurierskimi (rejestry, nadania),
prowadzenie rejestru umów i teczek umów,
obsługa centrali telefonicznej,
wydawanie i przyjmowanie dokumentacji klientów,
prowadzenie kasy gotówkowej,
wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu,
wystawianie faktur, korekt i not księgowych,
przygotowanie dokumentacji dla działu księgowości,
zarządzanie salą konferencyjną i szkoleniową,
zarządzanie magazynami podręcznymi,
nadzór nad flotą (przeglądy, polisy, przebiegi, stan techniczny, czystość),
nadzór nad budynkami (przeglądy, awarie, kontakt z serwisami),
współpraca z innymi działami biura.
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00-15:00
Wymagania
myślenie analityczne, samodzielność i umiejętność priorytetyzacji, bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, sumienność, skrupulatność, komunikatywność, praca zespołowa, umiejętności negocjacyjne, wnikliwość i dociekliwość, mile widziana znajomość pracy z flotą, ubezpieczeniami, KOB.
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: CV
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: AP GRACZYK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
NIP: 6472569383
Adres: ul. Radlińska 68, 44-300 Wodzisław Śląski, powiat: wodzisławski, woj: śląskie
