- obsługa interesantów,
- obsługa centrali telefonicznej, kserokopiarki i innego sprzętu znajdującego się na stanowisku pracy,
- odbiór poczty elektronicznej (e-Doręczenia, e-mail),
- prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej m.in. poprzez wprowadzenie jej do elektronicznego obiegu dokumentów,
- przekazywanie korespondencji na poszczególne stanowiska pracy w postaci papierowej lub elektronicznej,
- odbiór faktur ustrukturyzowanych z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
i przekazywanie do Działu finansowo - księgowego,
- tworzenie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt,
- wykonywanie pozostałych zadań z zakresu obsługi i prawidłowego funkcjonowania sekretariatu OPS.
Wymagania
Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
Znajomość przepisów wynikających z ustaw: o pracownikach samorządowych, KPA, Prawo zamówień publicznych, kodeks pracy
Wykształcenie co najmniej średnie lub średnie branżowe o kierunku administracyjnym oraz roczny staż pracy.
Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku.
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty zgodnie z naborem na stronie https://opschojna.naszops.pl/
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Ośrodek Pomocy Społecznej w Chojnie
NIP: 8581567355
Adres: ul. Jagiellońska 2, 74-500 Chojna, powiat: gryfiński, woj: zachodniopomorskie
