Zapoznanie się ze strukturą organizacyjna zakładu pracy, zasadami funkcjonowania poszczególnych działów oraz obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.
Zapoznanie się z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zasadami ochrony przeciwpożarowej obowiązującymi u pracodawcy.
Organizowanie zgodnie z obowiązującymi procedurami zamówień na odzież i obuwie robocze dla pracowników firmy, zbieranie całorocznego zapotrzebowania na odzież roboczą w celu przygotowania planu budżetowego oraz przekazywanie zamówionych artykułów do magazynu wraz z wymaganą dokumentacją.
Wsparcie w zakresie organizacji i obsługi administracyjnej szkoleń, w szczególności:
Prowadzenie korespondencji oraz kontaktów z użytkownikami lotniska.
Przygotowanie, wystawienie oraz dystrybucja certyfikatów szkoleniowych w formie elektronicznej i papierowej.
Wystawianie upoważnień do kierowania pojazdami w Polu Ruchu Naziemnego.
Przygotowanie formularzy i dokumentów do faktur.
Tworzenie harmonogramów szkoleń oraz prowadzenie zapisów uczestników na szkolenia.
Organizowanie zgodnie z obowiązującymi procedurami zamówień na odzież i obuwie robocze w celu przygotowania planu budżetowego oraz przekazywanie zamówień artykułów do magazynu wraz z dokumentacją.
Obsługa spraw związanych ze szkoleniami zewnętrznymi, w tym kompletowanie i kontrola dokumentacji, przygotowanie umów lojalnościowych, prowadzenie zapisów uczestników, weryfikacja budżetu oraz opisywanie faktur w systemie SEOD.
Porządkowanie i aktualizacja rejestru szkoleń oraz przekazywanie dokumentacji użytkownikom lotniska.
Ustalanie terminów ważności szkoleń na podstawie listy obecności oraz wprowadznie danych do rejestru szkoleń.
Uzupełnianie elektronicznych teczek szkoleniowych pracowników.
Blokowanie czasowych kart identyfikacyjnych osób nieposiadających aktualnych szkoleń.
Wykonywanie pozostałych prac administracyjnych związanych z organizacją i realizacja szkoleń.
Realizacja bieżących zadań zleconych przez opiekuna stażu zgodnie z potrzebami pracodawcy.
3) Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez Stażystę: Zapoznanie się ze strukturą organizacyjna zakładu pracy, zasadami funkcjonowania poszczególnych działów oraz obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.
Zapoznanie się z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zasadami ochrony przeciwpożarowej obowiązującymi u pracodawcy.
Organizowanie zgodnie z obowiązującymi procedurami zamówień na odzież i obuwie robocze dla pracowników firmy, zbieranie całorocznego zapotrzebowania na odzież roboczą w celu przygotowania planu budżetowego oraz przekazywanie zamówionych artykułów do magazynu wraz z wymaganą dokumentacją.
Wsparcie w zakresie organizacji i obsługi administracyjnej szkoleń, w szczególności:
Prowadzenie korespondencji oraz kontaktów z użytkownikami lotniska.
Przygotowanie, wystawienie oraz dystrybucja certyfikatów szkoleniowych w formie elektronicznej i papierowej.
Wystawianie upoważnień do kierowania pojazdami w Polu Ruchu Naziemnego.
Przygotowanie formularzy i dokumentów do faktur.
Tworzenie harmonogramów szkoleń oraz prowadzenie zapisów uczestników na szkolenia.
Organizowanie zgodnie z obowiązującymi procedurami zamówień na odzież i obuwie robocze w celu przygotowania planu budżetowego oraz przekazywanie zamówień artykułów do magazynu wraz z dokumentacją.
Obsługa spraw związanych ze szkoleniami zewnętrznymi, w tym kompletowanie i kontrola dokumentacji, przygotowanie umów lojalnościowych, prowadzenie zapisów uczestników, weryfikacja budżetu oraz opisywanie faktur w systemie SEOD.
Porządkowanie i aktualizacja rejestru szkoleń oraz przekazywanie dokumentacji użytkownikom lotniska.
Ustalanie terminów ważności szkoleń na podstawie listy obecności oraz wprowadznie danych do rejestru szkoleń.
Uzupełnianie elektronicznych teczek szkoleniowych pracowników.
Blokowanie czasowych kart identyfikacyjnych osób nieposiadających aktualnych szkoleń.
Wykonywanie pozostałych prac administracyjnych związanych z organizacją i realizacja szkoleń.
Realizacja bieżących zadań zleconych przez opiekuna stażu zgodnie z potrzebami pracodawcy.
3) Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych nabytych przez bezrobotnego po zakończonym stażu:
Poznanie struktury organizacyjnej zakładu pracy oraz zasad funkcjonowania poszczególnych komórek organizacyjnych. Zdobycie wiedzy z zakresu przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zasad ochrony przeciwpożarowej obowiązującej u pracodawcy. Nabycie umiejętności organizacji i realizacji zamówień na odzież i obuwie robocze zgodnie z obowiązującymi procedurami w tym planowania zapotrzebowania oraz przygotowania danych do planu budżetowego. Zdobycie praktycznej wiedzy z zakresu organizacji i administracji obsługi szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych. Nabycie umiejętności prowadzenia korespondencji służbowej oraz kontaktów z użytkownikami lotniska. Zdobycie umiejętności przygotowywania i prowadzenia dokumentacji szkoleniowej, w tym wystawianie certyfikatów, upoważnień oraz dokumentów związanych z rozliczeniami. Nabycie umiejętności tworzenia harmonogramów oraz prowadzenia zapisów uczestników szkoleń. zdobycie praktycznej wiedzy w zakresie prowadzenia rejestrów, archiwizacji i aktualizacji dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej. Nabycie umiejętności obsługi systemu SEOD w zakresie opisywania dokumentów i faktur. Zdobycie wiedzy w zakresie monitorowanie ważności szkoleń oraz prowadzenia elektronicznych teczek szkoleniowych pracowników. Nabycie umiejętności związanych z realizacją bieżących zadań administracyjno-biurowych zgodnie z potrzebami pracodawcy oraz obowiązującymi procedurami.
4) Nazwa stanowiska pracy: Pozostali specjaliści do spraw szkoleń zawodowych i rozwoju kadr (K,M).
5) Nazwa komórki organizacyjnej, w której będzie odbywany staż, o ile występuje u Organizatora stażu: Zespół Spraw Pracowniczych
6) System czasu pracy: system podstawowy.
7) Wymiar czasu odbywania stażu: 8 godzin dziennie, 40 godzin w tygodniu.
8) Godziny odbywania stażu: 07:00 -15:00 lub 08:00-16:00 lub 09:00-17:00
9) Rozkład czasu pracy: od poniedziałku do piątku.
10) Forma odbywania stażu: stacjonarna
Wymagania
Znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych. Odporność na stres, mobilność, wielozadaniowość, komunikatywność.
Jak aplikować
Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu
Wymagane dokumenty: skierowanie na staż
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Adres: Juliusza Słowackiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, powiat: nowodworski, woj: mazowieckie
