- Prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji pracowniczej
- Przygotowanie dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy
- Kontrola terminowości wykonywania badań w zakresie medycyny pracy pracowników
i kandydatów do pracy, przygotowanie skierowań na badania
- Kontrola terminowości szkoleń pracowników w zakresie BHP, Ppoż i udzielanie pierwszej pomocy
- Kontrola przyznawania środków ochrony BHP pracownikom wg Regulaminu Pracy
- Przygotowywanie wewnętrznych aktów prawnych w zakresie prowadzonych spraw
( Regulaminy Pracy, Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych )
- Obsługa ZUS PUE
- Obsługa aplikacji Płace Vulcan, Kadry Vulcan
- Sporządzanie list płac wypłat wynagrodzeń i innych należności ze stosunku pracy
- Kompletowanie obowiązującej dokumentacji i rozliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników
- Prowadzenie kart zasiłkowych pracowników
- Przygotowanie przelewów i przekazywanie wynagrodzeń oraz innych należności ze stosunku pracy na rachunki bankowe pracowników
- Prowadzenie kompleksowej obsługi programu Płatnik w zakresie realizowanych zadań. Sporządzanie i przesyłanie drogą elektroniczną wszelkich dokumentów rozliczeniowych, deklaracji, raportów do ZUS dotyczących rozliczania składek na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne pracowników i zleceniobiorców
- Przygotowywanie dokumentacji i wypłat umów cywilnoprawnych
- Naliczanie podatku dochodowego od dochodów pracowników uzyskanych z tytułu zatrudnienia oraz dochodów osób uzyskanych z tytułu umów cywilnoprawnych
- Przygotowanie przelewów składek i należności na rzecz ZUS i Urzędu Skarbowego
- Sporządzanie raportów RMUA
- Dokonywanie rocznego rozliczania podatkowego każdego pracownika i zleceniobiorcy, sporządzanie właściwego formularza PIT i przesłanie go drogą elektroniczną do Urzędu Skarbowego
- Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu
- Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych
- Obsługa grupowych ubezpieczeń na życie
- Przygotowanie analiz finansowych i zestawień na potrzeby księgowości i organu prowadzącego
- Sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudniania i wynagradzania dla organu prowadzącego oraz GUS
- Przygotowanie i przekazanie do archiwum zakładowego akt prowadzonych spraw zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy , zwolnień lekarskich oraz rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopu wypoczynkowego oraz innych przerw w wykonywaniu pracy w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych czy urlopów zdrowotnych stosownie do przepisów Kodeksu Pracy,
- Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Socjalnym
Wymagania
Wymagania niezbędne :obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia, wykształcenie: wyższe lub średnie, wymagany profil wykształcenia : ekonomiczny lub administracyjny, staż pracy: dla kandydatów ze średnim wykształceniem wymagany staż pracy wynosi 3 lata, wymagania dodatkowe: znajomość przepisów prawa :
- znajomość zagadnień dotyczących zatrudniania i wynagradzania pracowników wynikających z kodeksu pracy , ustawy o pracownikach samorządowych
-znajomość przepisów o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
-znajomość przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych
-znajomość przepisów dotyczących Pracowniczych Planów Kapitałowych
-znajomość przepisów dotyczących podatków od osób fizycznych
Gotowość do podnoszenia kwalifikacji w przypadku wykształcenia średniego, predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, rzetelność, dokładność sumienność, dobra organizacja pracy, terminowość, odporność na stres , umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, obsługa urządzeń biurowych, znajomość obsługi pakietu Office(Word, Exel), obsługa programu Płatnik, oraz podstawowych programów związanych z pracą w sieci, mile widziana obsługa aplikacji Kadry i Płace Vulcan
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie opatrzony własnoręcznym podpisem kandydata i bieżącą datą
- Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie
- Kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku pozostawania przez kandydata w stosunku pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie kandydata potwierdzające posiadanie nieposzlakowanej opinii
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 17 kwietnia 2016 w sprawie ochrony danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
- Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia , o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r o pracownikach samorządowych, jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność
Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
- wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w Powiatowym Zespole do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Kościanie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, był niższy niż 6%
Termin i miejsce składania dokumentów :
Wymagane dokumenty należy składać do dnia 15 lipca 2026 roku w godzinach od 8:00 do 15:00 (od poniedziałku do piątku) w zamkniętej kopercie formatu A4 oznaczonej imieniem nazwiskiem i adresem do korespondencji z dopiskiem Nabór na wolne stanowisko-specjalista do spraw kadr i płac w Powiatowym Zespole do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności
w Kościanie , osobiście w Powiatowym Zespole do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Kościanie, ul. Kościelna 5a, 64-000 Kościan lub za pośrednictwem poczty na adres: Powiatowym Zespole do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Kościanie, ul. Kościelna 5a, 64-000 Kościan ( decyduje data wpływu do Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Kościanie ).
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: POWIATOWY ZESPÓŁ DO SPRAW ORZEKANIA O NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI W KOŚCIANIE
NIP: 6981685784
Adres: ul. Kościelna 5a, 64-000 Kościan, powiat: kościański, woj: wielkopolskie
