Profesjonalna obsługa administracyjna sekretariatu katedry, w szczególności:
- obsługa korespondencji oraz nadzór nad obiegiem i właściwym przechowywaniem dokumentacji;
-przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją zamówień materiałów, wyposażenia i usług;
- bieżące monitorowanie stanu i wykorzystania środków finansowych;
- przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zawierania umów cywilnoprawnych w ramach działalności katedry, we współpracy z właściwymi jednostkami administracyjnymi; -przygotowywanie i opisywanie dokumentów finansowych zgodnie z obowiązującymi procedurami;
- obsługa organizacyjna wydarzeń, spotkań i innych przedsięwzięć realizowanych przez katedrę;
- koordynowanie działań związanych z obsługą wyjazdów służbowych pracowników;
- organizacja i obsługa pobytów gości krajowych i zagranicznych;
- obsługa administracyjnych i finansowych systemów informatycznych funkcjonujących na Politechnice Gdańskiej, w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków i uprawnień współpraca z jednostkami administracyjnymi wydziału oraz jednostkami centralnymi PG;
- bieżące wsparcie administracyjne kierownika i pracowników.
Wymagania
- co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej lub na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków;
- wykształcenie wyższe kierunkowe (np. administracja, finanse prawo, zarządzanie);
- wysoka kultura osobista i komunikatywność praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów Word i Excel;
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie co najmniej B2;
- doświadczenie we wsparciu administracyjnym lub finansowym realizacji projektów;
- umiejętność pracy w zespole i bardzo dobra organizacja pracy własnej;
- otwartość na nowe rozwiązania, przejawianie własnej inicjatywy i umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów;
- dokładność oraz terminowość w wykonywaniu obowiązków.
MILE WIDZIANE:
- posiadanie doświadczenia w pracy w środowisku akademickim;
- znajomość systemów administracyjnych i finansowych wykorzystywanych na Politechnice Gdańskiej (EZD, TETA).
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: ktin.weti@pg.edu.pl
W tytule e-maila należy wpisać: Samodzielny referent administracyjno-ekonomiczny (k/m)
Rekrutacja może zostać zamknięta bez wyłonienia kandydata/kandydatki.
Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Jeśli chciałby Pan/Pani zgłosić szczególne potrzeby związane z procesem rekrutacji (rozmową rekrutacyjną), które wynikają z niepełnosprawności, prosimy o przesłanie takiej informacji na adres e-mail podany w ogłoszeniu.
Dokumenty dla kandydatów:
https://pg.edu.pl/uczelnia/kariera/dokumenty-dla-kandydatow
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Politechnika Gdańska
NIP: 5840203593
Adres: ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
