1.Instruktaż wstępny stanowiskowy
2.Zapoznanie z regulaminem organizacyjnym zakładu
3.Przeszkolenie BHP i p.poż.
4.Zapoznanie się ze strukturą i zakresem zadań Wydziału Obsługi Dokumentacji.
5.Zapoznanie z regulaminem pracy i organizacyjnym ZUS O/OpoIe oraz przepisami dot. ochrony danych osobowych i informacji niejawnych.
6.Zapoznanie się z Instrukcją Kancelaryjną i Instrukcją o organizacji i zakresie działania archiwów zakładowych ZUS oraz z obiegiem dokumentacji w Oddziale.
7.Zapoznanie się ze strukturą zawartości teczek świadczeniobiorcy i płatnika składek oraz zasadami ich obsługi.
8.Obsługa magazynu teczek w obiegu bieżącym, wydawanie i przyjmowanie teczek, prowadzenie rejestru wypożyczeń, przygotowywanie teczek do przekazania do innych oddziałów ZUS.
9.Udostępnianie teczek przechowywanych w magazynach teczek świadczeniobiorcy i płatnika składek:
-wydawanie i przyjmowanie zamówionych akt,
-prowadzenie ewidencji wypożyczeń i zwrotów.
10.Rejestracja założonych teczek.
11.Digitalizacja teczek PUE.
12.Włączanie dokumentacji ad acta do teczek.
13.Dołożenie szczególnej staranności w celu ochrony interesu osób, których dane osobowe są przetwarzane, w szczególności ochrona danych przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją, zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem.
Wymagania
WYMAGANIA: wykształcenie min.średnie
dobry stan zdrowia, dobra znajomość obsługi komputera
PROGRAM: FEO
STAŻ: 5 miesięcy
Brak gwarancji zatrudnienia po stażu
Jak aplikować
Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu
Wymagane dokumenty: cv
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Adres: Słowiańska 19, 48-300 Nysa, powiat: nyski, woj: opolskie
