Organizuje i gromadzi informację, dokumentację oraz prowadzi wewnętrzną koordynację działalności jednostek organizacyjnych;
organizuje przepływ informacji pomiędzy różnymi jednostkami instytucji, w celu udzielania pomocy kierownikom i innemu
personelowi; sporządza protokoły i sprawozdania z posiedzeń i zebrań kontroluje i porządkuje akta prawne i dokumenty; zbiera, przetwarza i prezentuje dane statystyczne i finansowe.
Zadania zawodowe:
- stosowanie przepisów prawa i podstawowych pojęć ekonomicznych, norm obyczajowych i etycznych, elementów
psychologii społecznej i socjologii;
- rozpoznawanie istoty funkcjonowania administracji publicznej: rządowej i samorządowej;
- rozpoznawanie procesów gospodarczych w kategoriach systemowych oraz stosowanie zasad organizacji i zarządzania
podmiotów gospodarczych;
- posługiwanie się metodami analizy ekonomicznej i finansowoksięgowej oraz dokumentacją księgową;
- przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych, aktów normatywnych i administracyjnych, właściwych dla urzędu oraz przechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- wskazywanie ścieżki postępowania kończącego się wydaniem decyzji administracyjnej;
- rozpoznawanie problemów interesantów oraz rozwiązywanie ich zgodnie z właściwymi przepisami prawnymi;
- gromadzenie, przetwarzanie, prezentowanie i wykorzystywanie informacji niezbędnych w procesach decyzyjnych;
- stosowanie zasad obiegu informacji w urzędach administracj publicznej i przedsiębiorstwach oraz przyjmowanie, segregowanie i klasyfikowanie dokumentów;
- prowadzenie korespondencji, redagowanie pism urzędowych, sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw administracyjnych i organizacyjnych przedsiębiorstwa lub instytucji;
- udzielanie informacji klientom Urzędu Miasta Krakowa w Punktach Obsługi Mieszańców
- obsługa mieszkańców w zakresie obsługi bonu ciepłowniczego (tj. udzielanie informacji, rejestracja wniosków papierowych, przeprowadzanie weryfikacji dokumentów pod względem formalnym, obsługa urządzeń biurowych, redagowanie wezwań).
- przygotowywanie projektów pism, pobieranie danych z systemów teleinformatycznych, rejestracja wniosków elektronicznych.
Wymagania
Wykształcenie średnie lub wyższe.
Znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych
Jak aplikować
Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu
Wymagane dokumenty: Skierowanie + podanie o staż, osobiście ( pokój 106), po wcześniejszym kontakcie telefonicznym 12 616 50 52
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Adres: Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
