1. Udzielanie informacji dotyczących prawa do świadczeń rodzinnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozpatrywanie wniosków dotyczących świadczeń.
3. Prowadzenie postępowań, wydawanie postanowień i decyzji administracyjnych w postępowaniach administracyjnych zgodnie z udzielonymi upoważnieniami.
4. Przyjmowanie i przekazywanie odwołania od decyzji wraz z aktami sprawy organowi odwoławczemu.
5. Opracowywanie i przygotowanie decyzji administracyjnych w sprawach o jednorazowe świadczenie na podstawie ustawy z dnia 04-11-2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin Za życiem.
6. Przygotowywanie list wypłat przyznanych świadczeń oraz ich realizacja.
7. Prowadzenie bieżącej korespondencji dotyczącej świadczeń.
8. Prowadzenie postępowań w sprawach związanych z wydawaniem zaświadczeń o wysokości przeciętnego miesięcznego dochodu, przypadającego na jednego członka gospodarstwa domowego osoby fizycznej w związku z realizacją Programu Czyste Powietrze na terenie gminy Manowo.
9. Opracowywanie kompleksowych planów potrzeb w zakresie zadań realizowanych przez dział świadczeń rodzinnych.
10. Przygotowywanie okresowych informacji, sprawozdań dotyczących rozmiaru i rodzaju udzielonego wsparcia,.
11. Bieżące informowanie Kierownika GOPS o stanie realizowanych zadań, w tym o występowaniu ewentualnych trudności w ich sfinalizowaniu.
12. Przygotowywanie zaświadczeń na prośbę strony lub innego urzędu, innej instytucji.
13. Przygotowywanie wezwań w sprawie uzupełnienia dokumentów niezbędnych do rozpatrzenia wniosków.
14. Przygotowywanie wniosków o udostępnienie danych ze zbioru danych osobowych w zakresie prowadzonych spraw.
15. Obsługa systemów informatycznych wspomagających zakres realizowanych zadań oraz poczty elektronicznej i skrzynki e-doręczeń.
16. Prowadzenie archiwizacji w zakresie wykonywanych zadań.
17. Wprowadzenie danych do systemów informatycznych.
18. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonego.

Wymagania

Niezbędne wymagania od kandydatów:
1. Wykształcenie wyższe.
2. Obywatelstwo polskie.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
4. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
6. Nieposzlakowana opinia.
7. Wymagany co najmniej dwuletni staż pracy w jednostkach administracji publicznej, samorządowej lub jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej.
8. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym umiejętność korzystania z edytorów tekstów i arkuszy kalkulacyjnych (z pakietu biurowego MS Office), umiejętność obsługi poczty e-mail i skrzynki e-doręczeń oraz urządzeń biurowych.

Dodatkowe wymagania dla kandydatów (pożądane):
1. Znajomość procedur administracyjnych oraz regulacji prawnych ze szczególną znajomością przepisów:
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
- Ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych wraz z aktami wykonawczymi,
- Ustawa z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin Za życiem,
- Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
- Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
- Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27-04-2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
- Innych związanych ze stanowiskiem.
2. Umiejętność obsługi programów/systemów informatycznych obowiązujących na powyższym stanowisku (m. in. ZETO, SEPI, ZUS).
3. Odpowiedzialność, cierpliwość, sumienność, umiejętność i łatwość nawiązywania kontaktu z osobami.
4. Umiejętność pracy w oparciu o zasady etyki zawodowej.
5. Umiejętność pracy w zespole, kreatywność, odporność na stres, empatia i zaangażowanie.
6. Samodyscyplina, odpowiedzialność, rzetelność i obowiązkowość.
7. Umiejętność konstruktywnego, analitycznego i logicznego myślenia.
8. Umiejętność nawiązywania współpracy z innymi jednostkami i instytucjami.
9. Dodatkowe kursy i szkolenia w zakresie dotyczącym realizacji zadań przewidzianych w ustawie o świadczeniach rodzinnych.
10. Nastawienie na własny rozwój i podnoszenie kwalifikacji zdolność i skłonność do uczenia się, uzupełniania wiedzy i podnoszenia kwalifikacji tak, żeby zawsze posiadać aktualną wiedzę.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjny należy składać zgodnie z ogłoszeniem o naborze zamieszczonym na stronie internetowej BIP GOPS w Manowie

dodatkowe informacje: praca 6 godzin dziennie w zakresie godz. 7:15 - 15:15 do ustalenia

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - szczegółowe informacje dotyczące naboru znajdują się na stronie internetowej BIP GOPS w Manowie

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Manowie

NIP: 6691107501

Adres: Kolejowa 11, 76-015 Manowo, powiat: koszaliński, woj: zachodniopomorskie

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Manowie

Oferty pracy (1)

PODINSPEKTOR/ INSPEKTOR DS. ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH ( K/M)