1. Rejestracja osób bezrobotnych i poszukujących pracy;
2. Dokonywanie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy za pośrednictwem formularza elektronicznego udostępnionego w systemie teleinformatycznym;
3. Wprowadzanie danych do bazy komputerowej oraz ich uaktualnianie;
4. Prowadzenie, kompletowanie, archiwizowanie akt bezrobotnych i poszukujących pracy;
5. Pomoc w zakładaniu indywidualnego konta bezrobotnego i poszukującego pracy, prowadzenie i udostępnianie dokumentacji w systemie teleinformatycznym;
6. Przygotowywanie i przedkładanie do podpisu decyzji;
7. Sporządzanie i przekazanie do weryfikacji pod względem merytorycznym list wypłat;
8. Sporządzanie i przedkładanie do podpisu zaświadczeń, sporządzanie informacji o osiągniętych dochodach oraz zaświadczeń o udzielonej pomocy deminimis;
9. Zgłaszanie na stanowisko ds. rozliczeń z ZUS, bezrobotnych i członków ich rodzin do ubezpieczenia zdrowotnego;
10. Korygowanie zbiegów ubezpieczeń na podstawie raportu ZUS U3;
11. Wznawianie i przeprowadzanie postępowań w związku ze zbiegami ubezpieczeń;
12. Prowadzenie postępowań w sprawach związanych z odwołaniami od decyzji;
13. Przyjmowanie i przygotowywanie do rozpatrzenia wniosków bezrobotnych w sprawie odroczenia, rozłożenia na raty, umorzenia całości lub części nienależnie pobranego świadczenia z FP;
14. Udzielanie informacji bezrobotnym z zakresu wykonywanych czynności;
15.Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie realizowanych zadań;
16. Współpraca z innymi Urzędami, Instytucjami oraz Organizacjami Społecznymi i Politycznymi;
17. Realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw Unii Europejskiej tj. kompletowanie i przesyłanie dokumentów do działu koordynacji zabezpieczeń przy Wojewódzkim Urzędzie Pracy;
18. Kompletowanie dokumentów dotyczących transferu zasiłków dla bezrobotnych;
19. Przetwarzanie danych osobowych bezrobotnych, poszukujących pracy i osób niezarejestrowanych, cudzoziemców, poręczycieli pomocy określonej w ustawie o rynku pracy i służbach zatrudnienia, przedsiębiorców, osób ubezpieczonych, płatników składek, pracowników lub innych osób wskazanych przez organizatorów stażu na opiekuna stażysty, pracowników PUP korzystających z systemów teleinformatycznych.

Wymagania

I. Wymagania niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie;
2. Ukończony 18 rok życia;
3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
4. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku;
5. Wykształcenie wyższe ze stażem w publicznych służbach zatrudnienia;
6. Nieposzlakowana opinia;
7. Nie skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
II. Wymagania dodatkowe:
1. Znajomość lokalnego rynku pracy;
2. Znajomość obsługi komputera programy Windows, pakiet Office;
3. Znajomość Ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz przepisów z zakresu działania urzędu pracy;
4. Doświadczenie w pracy z klientem bezrobotnym;
5. Zdolność do wystąpień publicznych;
6. Gotowość do podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia i samokształcenie;
III. Predyspozycje osobowościowe:
1. Komunikatywność;
2. Odpowiedzialność;
3. Umiejętność działania w sytuacjach stresowych;
4. Otwartość na zmiany;
5. Sumienność i obowiązkowość;
6. Umiejętność pracy z ludźmi.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. CV;
2. List motywacyjny;
3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
4. Kopie zaświadczeń na temat ukończonych kursów i szkoleń;
5. Kopie dokumentów potwierdzających ewentualne umiejętności lub uprawnienia;
6. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe;
7. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
8. Oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione
umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
9. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych;
10. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
11. Oświadczenie kandydata dotyczące ochrony danych osobowych zgodnych z RODO;
12. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, inny - CV, list motywacyjny oraz wymagane w ogłoszeniu oświadczenia i kwestionariusz osobowy muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
VII. Termin składania ofert upływa w dniu 4 marca 2026 roku. o godz. 14.00.
VIII. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie
Powiatowego Urzędu Pracy w Działdowie ul. Chopina 6 pokój nr 11 sekretariat w zapieczętowanych kopertach podpisanych imieniem, nazwiskiem i adresem zamieszkania z dopiskiem Konkurs Referent ds. ewidencji i świadczeń.
Za datę doręczenia uważa się datę wpływu dokumentów do urzędu.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Działdowie

NIP: 5711034711

Adres: Chopina 6, 13-200 Działdowo, powiat: działdowski, woj: warmińsko-mazurskie

Powiatowy Urząd Pracy w Działdowie

Oferty pracy (1)

OSOBA PRACUJĄCA NA STANOWISKU REFERENTA DS. EWIDENCJI I ŚWIADCZEŃ