- prowadzenie rejestru faktur i rachunków wpływających do wydziału,
- księgowanie dowodów księgowych w systemie finansowo-księgowym,
- uzgadnianie i rozliczanie kont w systemie finansowo-księgowym,
- naliczanie odpisów na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych i prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem wewnętrznego regulaminu świadczeń socjalnych,
- dokonywanie transferu przelewów z systemu finansowo-księgowego do NBP oraz BGK24,
- rozksięgowanie wyciągów bankowych dot. wydatków, dochodów, depozytów i Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- sporządzanie sprawozdań budżetowych oraz załączników do sprawozdań,
- obsługa systemu finansowo-księgowego, TREZORA, Integratora Sprawozdań, e-PUAP, KSeF oraz systemów bankowości elektronicznej, Systemu Informatycznego Prokuratury w zakresie zgodnym z rzeczowym wykazem akt,
- rejestrowanie i prowadzenie spraw obowiązujących na danym stanowisku pracy,
- archiwizowanie dokumentów księgowych.

Wymagania

Wymagania konieczne:
1. pełna zdolność do czynności prawnych,
2. nieposzlakowania opinia,
3. niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
4. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wymienionym stanowisku,
5. wykształcenie średnie i zdany egzamin maturalny lub wykształcenie wyższe,
6. dobra znajomość obsługi komputera i systemu operacyjnego Windows oraz aplikacji biurowych pakietu Microsoft Office,a także umiejętność szybkiej adaptacji w zakresie obsługi programu finansowo-księgowego oraz płacowego,
7. znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, ustaw o finansach publicznych i przepisów wykonawczych obowiązujących w państwowowych jednostkach budżetowych,
8. przeciwko kandydatowi nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ściagane z oskarżenia publicznego lub o przestępstwo skarbowe.

Wymagania pożądane podlegające ocenie:

1. samodzielność, kreatywność, komunikatywność, rzetelność, odpowiedzialność,
2. wysoki poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej,
3. umiejętność organizacji pracy;
4. umiejętność pracy pod presją i odporność na stres,
5. umiejętność pracy w zespole,
6. zdolności analityczne, znajomość przepisów ustaw: Kodeks pracy, osystemie ubezpieczeń społecznych, o podatku dochodowym od osób fizycznych, o pracowniczych planach kapitałowych,
7. doświadczenie w obsłudze płacowej (naliczanie wynagrodzeń, przygotowywanie i obsługa raportów i deklaracji ZUS i US, obsługa programów płacowych),
8. doświadczenie zawodowe (staż pracy) na stanowisku związanym z księgowościa, w tym mile widziane doświadczenie w państwowej jednostce budżetowej,
9. preferowane wykształcenie wyższe lub podyplomowe w zakresie rachunkowości, ekonomii, finansów publicznych lub pokrewne.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. własnoręcznie napisany list motywacyjny (wniosek) i życiorys,
2. kwestionariusz osobowy - dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
3. poświadczone za zgodność kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
4. poświadczone za zgodność kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
5. poświadczone za zgodność kopie dokumentów potwierdzających odbyte kursy i szkolenia,
6. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
7. oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
8. oświadczenie kandydata o nieprowadzeniu przeciwko niemu postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, w tym przestępstwo skarbowe,
9. oświadczenie o korzystaniu z pełni z praw publicznych,
10. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji

Druk kwestionariusza osobowego oraz oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i pozostałych oświadczeń do pobrania ze strony internetowej Prokuratury Okręgowej.

Konkurs będzie składał się z trzech etapów:
1. Etap pierwszy - wstępna selekcja zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych.
2. Etap drugi - praktyczny sprawdzian umiejętności.
3. Etap trzeci - rozmowa kwalifikacyjna.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie, bezpośrednio w siedzibie Prokuratury Okręgowej w Zamościu, ul. Orla 2, 22-400 Zamość lub przesłać pocztą w terminie 6 marca 2026 r. z zaznaczeniem sygnatury konkursu (decydująca o zakwalifikowaniu do pierwszego etapu konkursu będzie data stempla pocztowego.)

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Prokuratura Okręgowa w Zamościu

NIP: 9221244745

Adres: Orla 2, 22-400 Zamość, powiat: m. Zamość, woj: lubelskie

Prokuratura Okręgowa w Zamościu

Oferty pracy (1)

STANOWISKO STAŻYSTY/KI W WYDZIALE BUDŻETOWO-ADMINISTRACYJNYM