1) Sporządzanie umów (porozumień) sporządzanych w Wydziale Organizacyjnym.
2) Sporządzanie dokumentacji celem opracowania budżetu i zmian w zakresie wydatków związanych z realizacją prowadzonych zadań,
3) Przygotowywanie projektów uchwał, sprawozdań i analiz związanych z realizacją zadań na zajmowanym stanowisku na potrzeby Rady Powiatu, Zarządu Powiatu oraz Starosty,
4) Współpraca z archiwistą w zakresie zadań związanych z archiwizowaniem dokumentacji,
w szczególności:
a) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prowadzonej dokumentacji w celu odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego,
b) udostępnianie dokumentacji osobom upoważnionym,
5) Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją sprzętu będącego na wyposażeniu Starostwa,
6) Realizowanie zadań związanych z obsługą kancelaryjną urzędu, w szczególności:
a) przyjmowanie i rozdział korespondencji,
b) wysyłanie korespondencji,
c) przekazywanie do dekretacji korespondencji wpływającej.

Wymagania

I. Osoba na stanowisko inspektora powinna spełniać:

1. Wymagania niezbędne:
1) posiada wykształcenie: wyższe i 3 letni staż pracy lub średnie i 5 letni staż pracy,
2) jest obywatelem polskim,
3) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
5) cieszy się nieposzlakowaną opinią,

2. Wymagania dodatkowe:
1) doświadczenie zawodowe: preferowane doświadczenie zawodowe w administracji państwowej lub samorządowej oraz w państwowych lub samorządowych jednostkach organizacyjnych,
2) bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,
3) znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego,
4) znajomość procedur administracyjnych (Kpa),
5) znajomość przepisów niezbędnych do pracy na zajmowanym stanowisku, w szczególności
z zakresu:
- ustawy o samorządzie powiatowym,
- ustawy prawo zamówień publicznych,
- ustawy o ochronie danych osobowych,
- ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum oraz aktów wykonawczych
(w szczególności Rozporządzenie Prezesa rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych)
6) predyspozycje osobowościowe:
- umiejętność właściwej interpretacji przepisów prawa z zastosowaniem w praktyce, zaangażowanie, samodzielność, sumienność, odporność na stres, umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole oraz kształtowania kontaktów z podmiotem zewnętrznym

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1) Życiorys (CV),
2) List motywacyjny,
3) Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie [pobierz],
4) Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
5) Kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty (zaświadczenia) potwierdzające przebieg dotychczasowego zatrudnienia z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy .
W przypadku zatrudnienia poza granicami kraju wymaga się przedłożenia dokumentów przetłumaczonych przez tłumacza przysięgłego na język polski.
6) Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
7) Kserokopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
8) Kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
9) Oświadczenie o obywatelstwie polskim,
10) Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
11) Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnej oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
12) Oświadczeni o nieposzlakowanej opinii,
13) Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowiąca załącznik do niniejszego ogłoszenia [pobierz].
14) Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Do składanych dokumentów prosimy dopisać klauzulę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji przebiegu naboru na wolne stanowisko pracy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w jednostkach samorządu terytorialnego, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. W czasie trwania zawartej umowy o pracę na czas określony organizuje się służbę przygotowawczą nie trwającą dłużej niż 3 miesiące kończącą się egzaminem.

Wymagane dokumenty aplikacyjne/ oferty należy składać (w zamkniętych kopertach) w siedzibie Starostwa Powiatowego w Poddębicach (kancelaria urzędu), przesłać na adres: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16 lub pocztą elektroniczną na adres: powiat@poddebicki.pl w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego z dopiskiem: "Dotyczy naboru osoba na stanowisko Inspektora w Wydziale Organizacyjnym w Starostwie Powiatowym w Poddębicach w terminie do dnia 02 marca 2026 roku do godz. 10:00"(decyduje data faktycznego wpływu do urzędu).

Aplikacje/oferty, które wpłyną do Starostwa Powiatowego w Poddębicach po dniu 02 marca 2026 r nie będą rozpatrywane.

Złożone oferty będą oceniane pod względem kompletności i spełnienia wymagań formalnych na wskazane stanowisko pracy.

O terminie rozmowy kwalifikacyjnej lub testu zostaną telefonicznie powiadomione jedynie te osoby, które spełniły wymagania formalne określone w ogłoszeniu.

Szczegółowych informacji o konkursie udziela Pani Alicja Bieńkowska, ul. Łęczycka 16, tel.43 678 78 25

oraz dostępne na stronie: https://poddebice.biuletyn.net/?bip=2&cid=1281&id=8811

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Poddębicach

NIP: 8281241371

Adres: Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, powiat: poddębicki, woj: łódzkie

Starostwo Powiatowe w Poddębicach

Oferty pracy (1)

OSOBA NA STANOWISKO INSPEKTORA W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM