Kompleksowa obsługa administracyjna sekretariatu,
Zarządzanie korespondencją i dbałość o prawidłowy obieg dokumentów,
Organizowanie kontaktów interesantów z Kierownikiem,
Obsługa spotkań,
Przyjmowanie telefonów i interesantów,
Obsługa poczty elektronicznej,
Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji.
Przedkładanie pism i korespondencji do aprobaty kierownictwa.
Dokładność Nadzór nad terminowością i prawidłowością wykonywania zleconych usługi terminowość,
Prowadzenie szczegółowej dokumentacji pracowniczej (teczki personalne, karty wynagrodzeń, ewidencja czasu pracy);
lProwadzenie harmonogramu badań pracowniczych
Sporządzanie umów o pracę, wypowiedzeń umów o pracę, wystawianie świadectw pracy;
Ewidencja delegacji pracowniczych;
Sporządzanie planów urlopowych, ewidencja i rozliczanie urlopów pracowniczych,
Prowadzenie harmonogramu badań pracowniczych;
Obsługa maszyn i urządzeń biurowych.
Gospodarowanie drukami, formularzami oraz materiałami biurowymi
Wykonywanie innych prac zleconych przez bezpośredniego przełożonego
Prace przygotowawczo porządkowe
PRACA NA CZAS OKREŚLONY od 02.03.2026 r. do 31.12.2026 r., praca na 1/2 etatu. Praca w godz. 7:00-15:00, wg harmonogramu, do ustalenia.
Dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w zaklejonej kopercie w Dziennym Domu Seniora , ul. Podgórze 18, 34-122 Wieprz w godzinach 7.00 - 15.00 z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: Sekretarka / Sekretarz w terminie do dnia 02.02.2026 roku do 13.02.2026 do godz. 14.00.
Wymagane dokumenty i formularze dostępne na stronie www.ddow.pl .

Wymagania

Wykształcenie min. średnie, znajomość obsługi komputera, znajomość obsługi urządzeń biurowych, minimum rocznego doświadczenia na stanowisku związanym m.in. z obsługą sekretariatu/prac biurowych/administracyjnych, posiadanie obywatelstwa polskiego, korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu, myślenie strategiczne, umiejętność zarządzania zasobami oraz jakością realizowanych zadań, dyspozycyjność, samodzielność, rzetelność, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista. Doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym m.in. z obsługą sekretariatu/prac biurowych/administracyjnych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty
a) życiorys (CV),
b) list motywacyjny,
c) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
d) kserokopie świadectw pracy,
e) inne: np. o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
f) oświadczenie o niekaralności,
g) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
Do składanych dokumentów należy dołączyć podpisaną zgodę na przetwarzanie danych osobowych, informację o przetwarzaniu danych osobowych, kwestionariusz osobowy oraz oświadczenie dla kandydata ubiegającego się o pracę

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Stowarzyszenie Pomocy Bezrobotnym i Ich Rodzinom "NADZIEJA"

NIP: 5512387358

Adres: Wadowicka 4, 34-122 Wieprz, powiat: wadowicki, woj: małopolskie

Stowarzyszenie Pomocy Bezrobotnym i Ich Rodzinom "NADZIEJA"

Oferty pracy (1)

SEKRETARKA/SEKRETARZ