Prowadzenie sekretariatu, w tym:
1) obsługa kancelaryjno- biurowa spraw załatwionych przez Wójta oraz Zastępcę Wójta,
2) organizowanie przyjmowania interesantów przez Wójta i Zastępcę Wójta,
3) organizacja spotkań prowadzonych przez Wójta,
4) prowadzenie rejestru oraz sporządzanie upoważnień i pełnomocnictw wydanych przez Wójta,
5) prowadzenie centralnego rejestru zarządzeń Wójta oraz zapewnienie ich właściwego obiegu, w tym umieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej.
6) realizacja zadań w zakresie zapewnienia dostępu do informacji publicznej, w tym:
a.zapewnienie utrzymania Biuletynu Informacji Publicznej, zgodnie z przepisami prawa prasowego oraz przepisami dotyczącymi dostępu do informacji publicznej,
b. bieżąca aktualizacja informacji zamieszczanej w Biuletynie Informacji Publicznej
7) prowadzenie strony internetowej Urzędu, promowanie Gminy w mediach społecznościowych,
8) prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
9) prowadzenie książki kontroli wewnętrznych i zewnętrznych,
10) obsługa centrali telefonicznej,
11) prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych i pieczątek,
12) zamawianie pieczątek,
13) zamawianie na potrzeby urzędu gminy oraz hali sportowej materiałów biurowych i środków czystości,
14) zastępowanie podczas nieobecności osoby zajmującej się rejestracją działalności gospodarczej CEIDG,
15) zastępowanie podczas nieobecności osoby na stanowisku ds. Biura Rady.

Wymagania

Wymagania niezbędne
1) Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
2) Wykształcenie min. średnie.
3) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
4) Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5) Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.
6) Nieposzlakowana opinia.
7) Obsługa komputera oraz pakietu Microsoft Office.
8) Biegłą znajomość platformy ePUAP.
9) Obsługa urządzeń biurowych.
4. Wymagania dodatkowe
1) Komunikatywność i wysoka kultura osobista, w tym umiejętność profesjonalnej obsługi interesantów.
2) Mile widziane doświadczenie w pracy w administracji samorządowej.
3) Umiejętność redagowania pism urzędowych oraz prowadzenia korespondencji.
4) Znajomość zasad obiegu dokumentów.
5) Znajomość specyfiki obsługi sekretariatu.
6) Znajomość przepisów: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu postepowania administracyjnego, ustawy o dostępie do informacji publicznej.
7) Umiejętność pracy pod presją czasu oraz radzenia sobie w sytuacjach wymagających jednocześnie obsługi wielu spraw.
8) Dyspozycyjność, komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność, zdolność do organizowania i planowania pracy, terminowość.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny, opatrzony własnoręcznym podpisem,
2) życiorys (CV), opatrzony własnoręcznym podpisem,
3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, opatrzony własnoręcznym podpisem,
4) kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu,
5) kserokopia dokumentu poświadczającego kwalifikacje i wykształcenie zawodowe i innych dokumentów o posiadanych dodatkowych kwalifikacjach i umiejętnościach,
6) oświadczenie kandydata stwierdzające, iż posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
7) oświadczenie kandydata stwierdzające, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8) oświadczenie kandydata stwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na w/w stanowisku.
9) Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku osoby ubiegającej się o zatrudnienie, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w ustawie z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.
9. Termin i miejsce składania dokumentów
Wymagane dokumenty należy złożyć w formie papierowej osobiście w Biurze Podawczym Urzędu Gminy Turawa lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego w terminie do dnia 16 lutego 2026 r. do godziny 15.00 (decyduje data wpływu do Urzędu) pod adres: Urząd Gminy Turawa, ul. Opolska 39c, 46-045 Turawa w zaklejonych kopertach z dopiskiem Nabór na stanowisko ds. obsługi sekretariatu.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781).
Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Turawa.

KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. 119.1 z 04.05.2016) informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Turawa z siedzibą w Turawie (46-040) przy ulicy Opolskiej 39c. Z administratorem można skontaktować się mailowo: ug@turawa.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych iod@turawa.pl .
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych,
4) w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych w celach wskazanych powyżej, dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, na podstawie przepisów prawa,
5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres pięciu lat od zakończenia roku w którym przyjmowano dokumentów;
6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, prawo do przenoszenia swoich danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawia zgody przed jej cofnięciem,
7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,
8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne w celu rozpatrzenia kandydatury w ramach prowadzonej rekrutacji. Niepodanie informacji, o których mowa w art. 221 §1 Kodeksu Pracy oraz ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych spowoduje, że złożona oferta pracy nie będzie rozpatrywana.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Gminy Turawa

NIP: 7541872821

Adres: Opolska 39c, 46-045 Turawa, powiat: opolski, woj: opolskie

Urząd Gminy Turawa

Oferty pracy (1)

STANOWISKO DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU