1.Utrzymanie budynku i mienia szkoły w należytym stanie techniczno eksploatacyjnym, sanitarno higienicznym i przeciwpożarowym oraz przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy:
a) dokonywanie bieżących przeglądów stanu technicznego budynku, sal lekcyjnych, pracowni i terenu wokół szkoły,
b) organizowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami okresowych przeglądów instalacji elektrycznej, gazowej, sprzętu p. poż oraz przewodów wentylacyjnych i spalinowych,
c) prowadzenie stosownej dokumentacji technicznej dotyczącej obiektu szkolnego (książka obiektu budowlanego, protokoły przeglądów),
d) utrzymanie we właściwym stanie dachu szkoły, w szczególności w okresie zimy,
e) zapewnienie drożności dróg ewakuacyjnych, kompletności i właściwego dostępu do sprzętu przeciwpożarowego,
f) zabezpieczenie majątku przed zniszczeniem, dewastacją i kradzieżą,
g) zabezpieczenie pracowników szkoły w środki czystości i sprzęt gospodarczy.
2.Prawidłowe, terminowe i zgodne z przepisami prawa prowadzenie zadań związanych z ustawą o zamówieniach publicznych
a) przygotowanie działań i dokumentacji w zakresie wniosków o przystąpienie do procedury zamówienia publicznego,
b) prowadzenie dokumentacji związanej z przetargami organizowanymi na wykonanie remontów, dostawy, usługi,
c) kontrolowanie procesu realizacji zadań w tym zakresie, sporządzanie sprawozdań i wniosków,
d) sporządzanie planów remontów, zakupów i usług na każdy rok budżetowy przy współpracy z dyrektorem szkoły i głównym księgowym,
e) dokonywania zakupów na potrzeby szkoły w sposób celowy, oszczędny, zgodny z planem finansowym oraz obowiązującymi przepisami w zakresie zamówień publicznych, wraz z potwierdzeniem na fakturze ich przeznaczenia.
3.Prawidłowe i terminowe potwierdzanie na rachunkach, fakturach lub innych dowodach księgowych
a) opisu merytorycznego,
b) przyjęcia na ewidencję składników majątkowych,
c) zgodności merytorycznej,
d) zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych,
e) zakwalifikowania wydatku na potrzeby podatku VAT,
f) stwierdzanie o celowości, oszczędności i o zgodności dokonanych wydatków z zaplanowanymi środkami w planie finansowym,
g) prowadzenie odczytów liczników poboru mocy elektrycznej, cieplnej, gazowej oraz wodomierzy w celu potwierdzanie ich zgodności na otrzymywanych rachunkach obciążeniowych wystawianych przez kontrahentów.
4.Prawidłowe, terminowe i zgodne z przepisami prawa prowadzenie gospodarki remontowej, w tym:
a) przygotowywanie umów dla wykonawców zewnętrznych,
b) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji remontów,
c) nadzór nad wykonywanymi remontami oraz odpowiedzialność za przygotowanie obiektu do remontu.
5.Prawidłowe i terminowe prowadzenie spraw związanych z zakupami i dostawą usług: np. telekomunikacyjnych, energetycznych, wodno-kanalizacyjnych, odbioru i wywozu odpadów i nieczystości, zakupu pomocy dydaktycznych itp., w tym:
a) przygotowywanie i sporządzanie umów,
b) prowadzenie rejestru zawartych umów,
c) monitorowanie realizacji umów.
6.Prawidłowe, terminowe i zgodne z przepisami prawa prowadzenie spraw związanych z planowaniem i realizacją prac i zakupów inwestycyjnych.
a) przygotowywanie i sporządzanie umów,
b) prowadzenie rejestru zawartych umów,
c) monitorowanie realizacji umów.
7.Prawidłowe, terminowe i zgodne z przepisami prawa prowadzenie spraw związanych z wynajmem pomieszczeń szkolnych zgodnie z aktualnymi przepisami dotyczącymi gospodarki nieruchomościami, a w szczególności:
a) sporządzanie i aktualizowanie umów najmu pomieszczeń szkolnych,
b) prowadzenie rejestru umów,
c) aktualizacja stawek opłat za czynsz i media dla podmiotów wynajmujących pomieszczenia szkolne,
d) przygotowanie dla dyrektora liceum pism kierowanych do Prezydenta Miasta Krakowa informujących o zawartych umowach oraz w sprawie udzielenia zgody na wynajem powierzchni szkolnej.
8.Prawidłowe i terminowe prowadzenie spraw związanych z umowami zlecenie i umowami o dzieło:
a) przygotowywanie i sporządzanie umów,
b) prowadzenie rejestru zawartych umów,
c) monitorowanie realizacji umów.
9.Prawidłowe, terminowe i zgodne z przepisami prawa sporządzanie deklaracji: podatku od nieruchomości i opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
10.Prawidłowe, terminowe i zgodne ze stanem faktycznym i przepisami prawa sporządzanie szczegółowych sprawozdań z wykonanych remontów do wszystkich zainteresowanych jednostek nadrzędnych i współpracujących (Wydział Edukacji, SKOZK, Małopolski Urząd Wojewódzki, itp.).
11.Gromadzenie i aktualizowanie aktów prawnych dotyczących realizowanych zadań i aktualizacja wewnętrznych regulaminów.
12.Stałe zapoznawanie się zmianami w przepisach z zakresu realizowanych zadań, m.in.:
a) sporządzania umów z kontrahentami,
b) prawa zamówień publicznych,
c) remontów i inwestycji.
13.Opracowywanie ankiet, materiałów i sprawozdań przydzielonych przez dyrektora liceum lub głównego księgowego do analiz kwartalnych oraz rocznych dla potrzeb wewnętrznych placówki, jak i potrzeb organu nadzorującego, a także innych instytucji.
14.Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora lub wicedyrektora.
15.Udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania;
16.Przygotowywanie raportu i obliczenie składek na PPK.
17.Obsługa PEFRON.
18.Sporządzanie sprawozdań dotyczących majątku szkoły (m.in. GUS - F-03) oraz zleconych przez dyrektora szkoły.
19.Obsługa ZFŚS przyjmowanie wniosków i przekazywanie ich komisji.
20.Sporządzanie sprawozdań SIO Dane zbiorcze: Infrastruktura, Komputery, Finanse: Dane wynagrodzeń osób wykonujących zadania nauczyciela na podstawie umów cywilnoprawnych, Wydatki.
21.Sprawozdanie z wykonania uchwały Rady Miasta Krakowa za okres od 01.01 do 30.06. oraz od 01.07 do 31.12 danego roku (dane o najemcach wg tabeli).
22.Prawidłowe, terminowe i zgodne z przepisami prawa archiwizowanie prowadzonej dokumentacji i przekazywanie jej do archiwum szkoły.
23.Nadzór nad JRWA i archiwizacją.
24.Właściwe przechowywanie dokumentacji szkolnej, używanych pieczątek oraz innych dokumentów i odpowiednie ich zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych.
25.Współpraca z dyrektorem szkoły oraz kierownikiem obiektów sportowych.

Wymagania

1. Wymagania formalne (niezbędne)
1.Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r., poz. 530 z późn. zm.),
2.Wymagania kwalifikacyjne zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 roku w sprawie wynagrodzenia pracowników samorządowych (Dz. U. 2021 poz. 1960) w zakresie wykształcenia i stażu pracy czyli spełnienia JEDNEGO z niżej wymienionych warunków:
a) posiada wykształcenie wyższe o specjalności umożliwiającej wykonywanie zadań na tym stanowisku i co najmniej 2 letni staż pracy,
b) posiada wykształcenie średnie umożliwiające wykonywanie zadań na tym stanowisku i co najmniej 6 letni staż pracy.
3.Posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie i wykonywanie zadań na danym stanowisku.
2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny)
1.Znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych, przepisów oświatowych w szczególności: Prawo zamówień publicznych, Prawo oświatowe, Karta Nauczyciela, ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości, Kodeksu Pracy, prawo ubezpieczeń społęcznych. Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego w podstawowym zakresie.
2.Biegła obsługa pakietu MS Office, biegłe posługiwanie się Internetem. Obsługa systemu informatycznego do zarządzania/wprowadzania majątku, obsługi faktur i umów.
3.Znajomość przepisów z zakresu BHP, ppoż. oraz bezpieczeństwa obiektów sportowych.
4.Doświadczenie w zarządzaniu majątkiem i infrastrukturą.
5.Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu.
6.Cechy osobowościowe takie jak: samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista.
7.Mile widziane doświadczenie w pracy w jednostkach oświatowych lub samorządowych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1.List motywacyjny.
2.Życiorys (CV) z oświadczeniem zawierającym zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
3.Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata.
4.Dokumenty potwierdzające staż pracy potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata.
5.Osobne oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych oraz że nie toczy się wobec kandydata postępowanie karne.
6.Osobne oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
7.Osobne oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
8.Osobne oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego w XXX LO.
9.Osobne oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: XXX Liceum Ogólnokształcące w Krakowie

NIP: 6751335419

Adres: Dywizjonu 303 66, 31-875 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

XXX Liceum Ogólnokształcące w Krakowie

Oferty pracy (2)

OSOBA ZARZĄDZAJĄCA MAJĄTKIEM I GOSPODARKĄ SZKOŁY - STANOWISKO KIEROWNICZE

DOZORCA/DOZORCZYNI