1) prowadzenie rejestru przesyłek wpływających oraz ich rozdzielanie do właściwych komórek organizacyjnych,
2) prowadzenie terminarza spotkań wójta,
3) obsługa sekretariatu wójta i sekretarza gminy,
4) obsługa centrali telefonicznej oraz faksu,
5) zamawianie i ewidencjonowanie pieczęci urzędowych,
6) prenumerata czasopism oraz zamawianie wydawnictw fachowych,
7) prowadzenie rejestrów poleceń wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych,
8) prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez wójta,
9) prowadzenie rejestru potwierdzeń własnoręczności podpisów dokonywanych przez wójta,
10) prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych,
11) techniczne przygotowywanie narad, spotkań i konferencji.
Wymagania
- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
- umiejętność organizacji pracy i działania pod presją czasu
- umiejętność współpracy i skutecznego komunikowania się
- rzetelność i gotowość do doskonalenia zawodowego
- umiejętność posługiwania się aktami prawnymi
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: OGŁOSZENIE O NABORZE ZOSTAŁO OPUBLIKOWANE W BIULETYNIE INFORMACJI PUBLICZNEJ GMINY KRAMSK POD ADRESEM:
https://bip.kramsk.pl/m,1946,stanowisko-urzednicze-ds-organizacyjnych-w-referacie-organizacyjnym-i-spraw-obywatelskich.html
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, Godziny : 08:00 - 15:00
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: URZĄD GMINY W KRAMSKU
NIP: 6652278196
Adres: ul. FRYDERYKA CHOPINA 12, 62-511 Kramsk, powiat: koniński, woj: wielkopolskie
